Umfassende Datenschutzerklärung – Mitarbeiter, Partner und verbundene Unternehmen

Bello, Gallardo, Bonequi y García, S.C. (im Folgenden „bgbg“) ist der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten. Bgbg gibt als Anschrift für die Zustellung von Mitteilungen und Benachrichtigungen folgende Adresse an: Avenida Santa Fe, Nr. 428, Turm 1, Etage 14, Stadtbezirk Cuajimalpa de Morelos, Postleitzahl 05348, Mexiko-Stadt, Mexiko.

Zur Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke verarbeitet bgbg die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

• Angaben zur Identifizierung und Kontaktdaten.
• Akademische und berufliche Angaben.
• Arbeitsdaten.
• Finanz- und Versicherungsdaten.
• Sensible Daten (biometrische Daten und Gesundheitsdaten)

Bgbg verarbeitet Ihre biometrischen Daten, um den Zugang zu den Einrichtungen zu verwalten. Darüber hinaus werden zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken sowie zur Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen in den Bereichen Sozial- und Arbeitssicherheit und zur Verwaltung der vom Verantwortlichen gewährten Leistungen Informationen über Ihren Gesundheitszustand verarbeitet.

Wenn wir diese Informationen anfordern müssen, werden wir Ihre ausdrückliche schriftliche Einwilligung einholen, und zwar auf dem entsprechenden physischen oder elektronischen Weg.

Wenn Sie bgbg personenbezogene Daten Dritter (z. B. persönliche und/oder berufliche Referenzen, Notfallkontakte) zur Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke übermitteln, müssen Sie diese Personen über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten und den Inhalt dieser Datenschutzerklärung informieren. Mit der Bereitstellung dieser Informationen erklären Sie zudem, dass Sie über die vorherige Einwilligung der betroffenen Personen zur Weitergabe ihrer Daten an bgbg verfügen und dass diese Angaben korrekt und vollständig sind.

Bgbg verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

Hauptzwecke:

1. Personalmanagement und -verwaltung.
2. Management von Fortbildungen und beruflicher Weiterentwicklung der Mitarbeiter.
3. Bearbeitung von Disziplinarangelegenheiten.
4. Bearbeitung und Nachverfolgung von Beschwerden sowie vertragliche Regelungen im Zusammenhang mit Ihrer Leistung.
5. Verwaltung und Bearbeitung von Personalakten.
6. Verwaltung, Kontrolle und Abwicklung der Personalzahlungen.
7. Einhaltung der Vorschriften und Anforderungen der zuständigen Behörden in den Bereichen Arbeitsrecht, Gesundheitsschutz und Arbeitssicherheit.
8. Gegebenenfalls Einrichtung des geschäftlichen E-Mail-Kontos, Zuweisung von Profilen in den bgbg-Systemen, Eintragung in das Unternehmensverzeichnis und Bereitstellung von Arbeitsmitteln, einschließlich Zugangsdaten und Passwörtern.
9. Überwachung der ordnungsgemäßen und rechtmäßigen Nutzung der IT-Ressourcen von bgbg sowie Kontrolle und Sicherung von Büromaterial und sonstigen Vermögenswerten mittels interner Verfahren und technologischer Hilfsmittel.
10. Regelmäßige Übermittlung von Berichten, Bewertungen und Auswertungen an die verschiedenen Verwaltungsbereiche von bgbg.
11. Kontrolle und Überwachung des physischen Zugangs zu den Räumlichkeiten von bgbg.
12. Durchführung von Leistungsbeurteilungen.
13. Verwaltung und Kontrolle der Kontaktaufnahme mit den von Ihnen benannten Personen im Notfall.
14. Verwaltung und Kontrolle der Auszahlung von Leistungen, Zulagen, Prämien, Erstattungen und Versicherungen.
15. Anmeldung der Mitarbeiter bei der mexikanischen Sozialversicherungsanstalt (IMSS), sofern zutreffend.
16. Zuweisung einer individuellen Police für die Krankenversicherung für größere medizinische Ausgaben (SGMM).
17. Kontaktieren Sie im Notfall Ihre Angehörigen, Unterhaltsberechtigten und Begünstigten.
18. Ansprechpartner für Fragen zum Rechtsverhältnis zwischen Ihnen und bgbg.
19. Aufbewahrung und Archivierung von Personalakten aktiver und ehemaliger Mitarbeiter zur Einhaltung der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, zur Ausübung von Rechten und Rechtsmitteln sowie zur Feststellung, Ausübung und/oder Verteidigung der Rechte und Interessen von bgbg oder seiner Mitarbeiter.
20. Bearbeitung und Bearbeitung von internen Beschwerden oder Reklamationen zwischen Ihnen und bgbg.
21. Erledigung aller erforderlichen Formalitäten zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses nach dessen Ablauf.
22. Statistik und historische Aufzeichnungen über aktuelle und ehemalige Mitarbeiter.

Die oben aufgeführten Hauptzwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten bedürfen keiner Einwilligung Ihrerseits, da sie gemäß Artikel 15 Absatz III unter die in Artikel 9 des Gesetzes genannten Ausnahmeregelungen fallen.

Nebenzwecke:

1. Versendung von Mitteilungen über Aktivitäten von bgbg, die der Förderung der Integration dienen, darunter Anerkennungen, Glückwünsche, Einladungen zu Firmenveranstaltungen und andere Mitteilungen im Zusammenhang mit dem gesellschaftlichen Leben im Unternehmen.
2. Aufnahme von Fotos und/oder Videos während Firmenveranstaltungen zur Verwendung für Werbezwecke, zur Information und zur Berichterstattung über Aktivitäten, Wettbewerbe und Veranstaltungen von bgbg in Printmedien, elektronischen Medien und sozialen Netzwerken.

Ihre personenbezogenen Daten können innerhalb oder außerhalb Mexikos an die nachfolgend genannten Empfänger und zu den nachfolgend genannten Zwecken übermittelt werden:

• Bundes-, Landes- und/oder Kommunalbehörden; Kommissionen; Institute, Aufsichtsbehörden; Justiz- oder Verwaltungsbehörden; sowie in- und ausländische Regierungsstellen; zur Erfüllung der in den geltenden Rechtsvorschriften festgelegten Verpflichtungen und/oder zur Befolgung begründeter und motivierter Aufforderungen seitens einer dieser Stellen.
• Banken oder andere Finanzinstitute zur Erfüllung von Zahlungsverpflichtungen.
• Versicherungsgesellschaften oder Versicherungsmakler zur Bearbeitung von Anträgen, Meldungen, Erstattungen oder Schadensfällen, die von den Mitarbeitern beantragt oder genehmigt wurden.
• Gegebenenfalls Tochtergesellschaften und/oder verbundene Unternehmen von bgbg, die nach denselben internen Prozessen und Richtlinien arbeiten, zum Zwecke der zentralen Informationsverwaltung.

Die oben genannten Übermittlungen personenbezogener Daten bedürfen keiner Einwilligung Ihrerseits, da sie unter die in Artikel 36 des Gesetzes aufgeführten Ausnahmeregelungen fallen. Jede Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten, für die Ihre Einwilligung erforderlich ist, wird Ihnen vorab durch eine entsprechende Mitteilung und durch eine Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung mitgeteilt.

Als betroffene Person können Sie Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Widerspruch (im Folgenden „ARCO-Rechte“) geltend machen. Diese Rechte umfassen:

• Auskunftsrecht: Das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben und wie wir diese verwenden oder weitergeben.
• Berichtigung: Sie haben das Recht, jederzeit die Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen, sofern diese unrichtig oder unvollständig sind.
• Löschung: Recht auf Einstellung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, beginnend mit einer Sperrung und anschließender Löschung.
• Widerspruchsrecht: Das Recht, aus berechtigten Gründen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.
  Um eines Ihrer ARCO-Rechte auszuüben, können Sie einen Antrag per E-Mail an datospersonales@bgbg.mx richten.

Ihr Antrag muss Folgendes enthalten:

1. Ihren vollständigen Namen und Ihre Anschrift oder eine andere Möglichkeit, Ihnen die Antwort auf Ihren Antrag zu übermitteln.
2. Eine Kopie eines Dokuments, das Ihre Identität belegt, sowie gegebenenfalls eine Vollmacht, falls jemand das Recht in Ihrem Namen ausübt.
3. eine klare und präzise Beschreibung des ARCO-Rechts, das Sie ausüben möchten, sowie der personenbezogenen Daten, auf die sich Ihr Antrag bezieht; und
4. Gegebenenfalls weitere Informationen oder Unterlagen, die uns helfen, Ihre personenbezogenen Daten zu ermitteln, oder die Ihren Antrag untermauern, sofern Sie eine Berichtigung oder einen Widerspruch beantragen.

Bgbg wird Ihren Antrag innerhalb von 20 (zwanzig) Werktagen nach dem Datum seines Versands und Eingangs beantworten. Sollte der Antrag berechtigt sein, werden wir ihm innerhalb von 15 (fünfzehn) Werktagen nach dem Datum unserer Antwort nachkommen. Sollten die in Ihrem Antrag gemachten Angaben und/oder Unterlagen unvollständig, fehlerhaft und/oder unzureichend sein oder sollten die erforderlichen Dokumente zum Nachweis Ihrer Identität oder der entsprechenden Vertretungsbefugnis nicht beigefügt sein, werden wir Sie um die Korrektur und Behebung der Mängel bitten, damit wir Ihren Antrag bearbeiten können. Sie haben 10 (zehn) Werktage Zeit, um der Aufforderung nachzukommen und den Antrag zu korrigieren; andernfalls gilt dieser als nicht gestellt.

Die Nutzung elektronischer Medien zur Ausübung der ARCO-Rechte ermächtigt bgbg, auf den entsprechenden Antrag auf demselben Weg zu antworten, es sei denn, Sie geben in Ihrem Antrag klar und ausdrücklich ein anderes Kontaktmedium an.

Das Recht auf Löschung ist nicht uneingeschränkt. Bitte beachten Sie, dass bgbg bestimmte Informationen aufbewahren muss, um verschiedenen gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, und dass bgbg zu diesem Zweck Ihre personenbezogenen Daten an andere Stellen oder Behörden weitergeben kann. In solchen Fällen muss das Recht auf Löschung möglicherweise bei der Stelle geltend gemacht werden, die Ihre personenbezogenen Daten erhalten hat.

In einigen Fällen können Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen; dieser Widerruf kann jedoch keine rückwirkende Wirkung haben, d. h. er hat keine Auswirkungen auf Sachverhalte, Vorgänge oder Übermittlungen, die vor dem Widerruf Ihrer Einwilligung stattgefunden haben.

Bitte beachten Sie, dass es Bestimmungen der öffentlichen Ordnung geben kann, die bgbg dazu verpflichten, Ihre Daten für einen gesetzlich vorgeschriebenen Mindestzeitraum aufzubewahren; in solchen Fällen werden wir Ihre Daten ausschließlich zur Einhaltung dieser gesetzlichen Bestimmungen aufbewahren.

Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen möchten, können Sie einen Antrag stellen, indem Sie die Anweisungen zur Ausübung der ARCO-Rechte befolgen, und diesen an die E-Mail-Adresse datospersonales@bgbg.mx senden.

Sie können die Verwendung oder Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten einschränken, indem Sie einen entsprechenden Antrag an unsere Datenschutzabteilung richten und dabei das für die Ausübung der ARCO-Rechte geltende Verfahren und die entsprechenden Anweisungen befolgen.

Bgbg verfügt über Mittel und Verfahren, um sicherzustellen, dass bestimmte Daten in eigene Sperrlisten aufgenommen werden, damit eine Weitergabe dieser Daten verhindert wird. In solchen Fällen stellen wir den betroffenen Personen, die eine Eintragung beantragen, eine entsprechende Eintragungsbescheinigung aus.

Bgbg behält sich das Recht vor, den Inhalt und den Umfang dieser Datenschutzerklärung jederzeit und nach eigenem Ermessen zu ändern, zu aktualisieren, zu erweitern und/oder anzupassen. In solchen Fällen können Sie die aktuellste Fassung der Datenschutzerklärung bei unserer Abteilung für personenbezogene Daten per E-Mail unter datospersonales@bgbg.mx anfordern.