Aviso de privacidad integral – Empleados, socios y asociados

Bello, Gallardo, Bonequi y García, S.C. (im Folgenden „bgbg“) ist der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten. Bgbg gibt als Anschrift für die Zustellung von Mitteilungen und Benachrichtigungen folgende Adresse an: Avenida Santa Fe, Nr. 428, Turm 1, Etage 14, Stadtbezirk Cuajimalpa de Morelos, Postleitzahl 05348, Mexiko-Stadt, Mexiko.

Zur Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke verarbeitet bgbg die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

• Datos identificativos y de contacto.
• Datos académicos y profesionales.
• Datos laborales.
• Datos financieros y de seguros.
• Datos sensibles (datos biométricos y datos de estado de salud)

Bgbg tratará sus datos biométricos para gestionar el acceso a las instalaciones. Adicionalmente, para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, así como para el cumplimiento de disposiciones legales en materia de seguridad social y laboral y gestión de prestaciones otorgadas por el Responsable, se tratará información sobre su estado de salud.

Cuando debamos solicitar esta información, recabaremos su consentimiento expreso y por escrito, a través de los medios físicos o electrónicos correspondientes.

Si usted entrega a bgbg datos personales de terceros (por ejemplo, referencias personales y/o profesionales, contactos de emergencia) para el cumplimiento de las finalidades identificadas en este Aviso de Privacidad, deberá informarles sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso. Al proporcionar dicha información, también declara que cuenta con el consentimiento previo de los titulares para proporcionar su información a bgbg y que estos son correctos y completos.

Bgbg tratará sus datos personales para las siguientes finalidades:

Hauptzwecke:

1. Gestión y administración del personal.
2. Gestión de capacitación y desarrollo profesional del personal.
3. Gestión de asuntos disciplinarios.
4. Atención y control de quejas y resoluciones contractuales relacionadas con su desempeño.
5. Gestión y administración de expedientes de empleados.
6. Gestión, control y administración de los pagos correspondientes al personal.
7. Cumplimiento de las normativas y requerimientos de autoridades competentes en materia laboral, de salud, y prevención de riesgos laborales.
8. En su caso, creación de la cuenta de correo electrónico laboral, asignación de perfiles en los sistemas de bgbg, inscripción en el directorio corporativo y provisión de herramientas de trabajo, incluidas claves y contraseñas.
9. Monitoreo del uso adecuado y lícito de los recursos informáticos de bgbg, así como control y salvaguarda del material de oficina y otros bienes, mediante procedimientos internos y herramientas tecnológicas.
10. Comunicación de informes, evaluaciones y reportes periódicos a las distintas áreas de administración de bgbg.
11. Control y monitoreo del acceso físico a las instalaciones de bgbg.
12. Aplicación de evaluaciones de desempeño.
13. Gestión y control del contacto con personas designadas por usted en caso de emergencia.
14. Administración y control del pago de beneficios, prestaciones, bonos, reembolsos y seguros.
15. Registro de empleados ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), cuando sea aplicable.
16. Asignación de póliza individual de Seguro de Gastos Médicos Mayores (SGMM).
17. Contacto a sus familiares, dependientes económicos y beneficiarios en caso de emergencia.
18. Contacto para temas relacionados con la relación jurídica entre usted y bgbg.
19. Custodia y archivo de expedientes labores activos y de exempleados, para el cumplimiento de las disposiciones legales aplicables, el ejercicio de derechos y recursos legales; reconocimiento, ejercicio y/o defensa de los derechos e intereses de bgbg o de sus empleados.
20. Gestión y atención de cualquier queja o reclamación interna entre usted y bgbg.
21. Ejecución de todos los trámites de desvinculación necesarios al término de la relación jurídica.
22. Estadística y registro histórico de empleados y exempleados.

Las finalidades primarias de tratamiento de datos personales enlistadas con anterioridad no requieren de su consentimiento, toda vez que se encuentran contempladas dentro de los supuestos de excepción enunciados en el artículo 9° de la Ley, de conformidad con el artículo 15 Fracción III.

Nebenzwecke:

1. Envío de comunicaciones sobre actividades de bgbg destinadas a fomentar la integración a través de reconocimientos, felicitaciones, invitaciones a eventos corporativos y otras comunicaciones relacionadas con la vida social corporativa.
2. Capturar fotos y/o videos durante los eventos corporativos para su uso en la promoción, información y divulgación de dinámicas, concursos y eventos de bgbg en medios impresos, electrónicos y redes sociales.

Ihre personenbezogenen Daten können innerhalb oder außerhalb Mexikos an die nachfolgend genannten Empfänger und zu den nachfolgend genannten Zwecken übermittelt werden:

• Bundes-, Landes- und/oder Kommunalbehörden; Kommissionen; Institute, Aufsichtsbehörden; Justiz- oder Verwaltungsbehörden; sowie in- und ausländische Regierungsstellen; zur Erfüllung der in den geltenden Rechtsvorschriften festgelegten Verpflichtungen und/oder zur Befolgung begründeter und motivierter Aufforderungen seitens einer dieser Stellen.
• Bancos u otras entidades financieras, para el cumplimiento de obligaciones de pago.
• Compañías o agentes de seguros, para tramitación de solicitudes, reportes, reembolsos o siniestros solicitados o autorizados por los empleados.
• Gegebenenfalls Tochtergesellschaften und/oder verbundene Unternehmen von bgbg, die nach denselben internen Prozessen und Richtlinien arbeiten, zum Zwecke der zentralen Informationsverwaltung.

Die oben genannten Übermittlungen personenbezogener Daten bedürfen keiner Einwilligung Ihrerseits, da sie unter die in Artikel 36 des Gesetzes aufgeführten Ausnahmeregelungen fallen. Jede Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten, für die Ihre Einwilligung erforderlich ist, wird Ihnen vorab durch eine entsprechende Mitteilung und durch eine Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung mitgeteilt.

Als betroffene Person können Sie Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Widerspruch (im Folgenden „ARCO-Rechte“) geltend machen. Diese Rechte umfassen:

• Acceso: el derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted; así como la forma en que los usamos o compartimos.
• Berichtigung: Sie haben das Recht, jederzeit die Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen, sofern diese unrichtig oder unvollständig sind.
• Cancelación: derecho a que cese el tratamiento de sus datos personales, a partir de un bloqueo y su posterior supresión.
• Widerspruchsrecht: Das Recht, aus berechtigten Gründen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.
  Um eines Ihrer ARCO-Rechte auszuüben, können Sie einen Antrag per E-Mail an datospersonales@bgbg.mx richten.

Ihr Antrag muss Folgendes enthalten:

1. Ihren vollständigen Namen und Ihre Anschrift oder eine andere Möglichkeit, Ihnen die Antwort auf Ihren Antrag zu übermitteln.
2. Eine Kopie eines Dokuments, das Ihre Identität belegt, sowie gegebenenfalls eine Vollmacht, falls jemand das Recht in Ihrem Namen ausübt.
3. eine klare und präzise Beschreibung des ARCO-Rechts, das Sie ausüben möchten, sowie der personenbezogenen Daten, auf die sich Ihr Antrag bezieht; und
4. Gegebenenfalls weitere Informationen oder Unterlagen, die uns helfen, Ihre personenbezogenen Daten zu ermitteln, oder die Ihren Antrag untermauern, sofern Sie eine Berichtigung oder einen Widerspruch beantragen.

Bgbg wird Ihren Antrag innerhalb von 20 (zwanzig) Werktagen nach dem Datum seines Versands und Eingangs beantworten. Sollte der Antrag berechtigt sein, werden wir ihm innerhalb von 15 (fünfzehn) Werktagen nach dem Datum unserer Antwort nachkommen. Sollten die in Ihrem Antrag gemachten Angaben und/oder Unterlagen unvollständig, fehlerhaft und/oder unzureichend sein oder sollten die erforderlichen Dokumente zum Nachweis Ihrer Identität oder der entsprechenden Vertretungsbefugnis nicht beigefügt sein, werden wir Sie um die Korrektur und Behebung der Mängel bitten, damit wir Ihren Antrag bearbeiten können. Sie haben 10 (zehn) Werktage Zeit, um der Aufforderung nachzukommen und den Antrag zu korrigieren; andernfalls gilt dieser als nicht gestellt.

Die Nutzung elektronischer Medien zur Ausübung der ARCO-Rechte ermächtigt bgbg, auf den entsprechenden Antrag auf demselben Weg zu antworten, es sei denn, Sie geben in Ihrem Antrag klar und ausdrücklich ein anderes Kontaktmedium an.

Das Recht auf Löschung ist nicht uneingeschränkt. Bitte beachten Sie, dass bgbg bestimmte Informationen aufbewahren muss, um verschiedenen gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, und dass bgbg zu diesem Zweck Ihre personenbezogenen Daten an andere Stellen oder Behörden weitergeben kann. In solchen Fällen muss das Recht auf Löschung möglicherweise bei der Stelle geltend gemacht werden, die Ihre personenbezogenen Daten erhalten hat.

In einigen Fällen können Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen; dieser Widerruf kann jedoch keine rückwirkende Wirkung haben, d. h. er hat keine Auswirkungen auf Sachverhalte, Vorgänge oder Übermittlungen, die vor dem Widerruf Ihrer Einwilligung stattgefunden haben.

Bitte beachten Sie, dass es Bestimmungen der öffentlichen Ordnung geben kann, die bgbg dazu verpflichten, Ihre Daten für einen gesetzlich vorgeschriebenen Mindestzeitraum aufzubewahren; in solchen Fällen werden wir Ihre Daten ausschließlich zur Einhaltung dieser gesetzlichen Bestimmungen aufbewahren.

Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen möchten, können Sie einen Antrag stellen, indem Sie die Anweisungen zur Ausübung der ARCO-Rechte befolgen, und diesen an die E-Mail-Adresse datospersonales@bgbg.mx senden.

Sie können die Verwendung oder Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten einschränken, indem Sie einen entsprechenden Antrag an unsere Datenschutzabteilung richten und dabei das für die Ausübung der ARCO-Rechte geltende Verfahren und die entsprechenden Anweisungen befolgen.

Bgbg verfügt über Mittel und Verfahren, um sicherzustellen, dass bestimmte Daten in eigene Sperrlisten aufgenommen werden, damit eine Weitergabe dieser Daten verhindert wird. In solchen Fällen stellen wir den betroffenen Personen, die eine Eintragung beantragen, eine entsprechende Eintragungsbescheinigung aus.

Bgbg behält sich das Recht vor, den Inhalt und den Umfang dieser Datenschutzerklärung jederzeit und nach eigenem Ermessen zu ändern, zu aktualisieren, zu erweitern und/oder anzupassen. In solchen Fällen können Sie die aktuellste Fassung der Datenschutzerklärung bei unserer Abteilung für personenbezogene Daten per E-Mail unter datospersonales@bgbg.mx anfordern.