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Aviso de privacidad integral – Empleados, socios y asociados

根据《联邦个人数据保护法》(以下简称“本法”)、其实施细则及其他适用规定,并为了使您能够就我们对您个人数据的处理方式做出知情决定,本声明向您说明个人数据的使用情况,并明确负责处理您信息的实体; 收集、使用及保管您个人数据的目的或依据;将向其转移或可能向其转移您个人数据的第三方;以及您行使相关权利的途径等信息。

负责人的身份及地址

Bello, Gallardo, Bonequi y García, S.C.(以下简称“bgbg”)是您的个人数据控制者。 bgbg指定的接收通知地址为:墨西哥城莫雷洛斯州库阿希马尔帕区圣塔菲大道428号1号塔楼14层,邮编05348,墨西哥。

将由数据控制者处理的个人数据

为实现本《隐私声明》中所述的目的,bgbg将处理以下类别的个人数据:

  • 身份识别及联系方式。
  • 学术及职业经历。
  • 就业数据。
  • Datos financieros y de seguros.
  • Datos sensibles (datos biométricos y datos de estado de salud)

敏感个人数据

Bgbg tratará sus datos biométricos para gestionar el acceso a las instalaciones. Adicionalmente, para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, así como para el cumplimiento de disposiciones legales en materia de seguridad social y laboral y gestión de prestaciones otorgadas por el Responsable, se tratará información sobre su estado de salud.

Cuando debamos solicitar esta información, recabaremos su consentimiento expreso y por escrito, a través de los medios físicos o electrónicos correspondientes.

第三方的个人数据

Si usted entrega a bgbg datos personales de terceros (por ejemplo, referencias personales y/o profesionales, contactos de emergencia) para el cumplimiento de las finalidades identificadas en este Aviso de Privacidad, deberá informarles sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso. Al proporcionar dicha información, también declara que cuenta con el consentimiento previo de los titulares para proporcionar su información a bgbg y que estos son correctos y completos.

¿Para que usaremos sus datos personales?

Bgbg 将出于以下目的处理您的个人数据:

主要目的:

  1. Gestión y administración del personal.
  2. Gestión de capacitación y desarrollo profesional del personal.
  3. Gestión de asuntos disciplinarios.
  4. Atención y control de quejas y resoluciones contractuales relacionadas con su desempeño.
  5. Gestión y administración de expedientes de empleados.
  6. Gestión, control y administración de los pagos correspondientes al personal.
  7. Cumplimiento de las normativas y requerimientos de autoridades competentes en materia laboral, de salud, y prevención de riesgos laborales.
  8. En su caso, creación de la cuenta de correo electrónico laboral, asignación de perfiles en los sistemas de bgbg, inscripción en el directorio corporativo y provisión de herramientas de trabajo, incluidas claves y contraseñas.
  9. Monitoreo del uso adecuado y lícito de los recursos informáticos de bgbg, así como control y salvaguarda del material de oficina y otros bienes, mediante procedimientos internos y herramientas tecnológicas.
  10. Comunicación de informes, evaluaciones y reportes periódicos a las distintas áreas de administración de bgbg.
  11. Control y monitoreo del acceso físico a las instalaciones de bgbg.
  12. Aplicación de evaluaciones de desempeño.
  13. Gestión y control del contacto con personas designadas por usted en caso de emergencia.
  14. Administración y control del pago de beneficios, prestaciones, bonos, reembolsos y seguros.
  15. Registro de empleados ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), cuando sea aplicable.
  16. Asignación de póliza individual de Seguro de Gastos Médicos Mayores (SGMM).
  17. Contacto a sus familiares, dependientes económicos y beneficiarios en caso de emergencia.
  18. Contacto para temas relacionados con la relación jurídica entre usted y bgbg.
  19. Custodia y archivo de expedientes labores activos y de exempleados, para el cumplimiento de las disposiciones legales aplicables, el ejercicio de derechos y recursos legales; reconocimiento, ejercicio y/o defensa de los derechos e intereses de bgbg o de sus empleados.
  20. Gestión y atención de cualquier queja o reclamación interna entre usted y bgbg.
  21. Ejecución de todos los trámites de desvinculación necesarios al término de la relación jurídica.
  22. Estadística y registro histórico de empleados y exempleados.

Las finalidades primarias de tratamiento de datos personales enlistadas con anterioridad no requieren de su consentimiento, toda vez que se encuentran contempladas dentro de los supuestos de excepción enunciados en el artículo 9° de la Ley, de conformidad con el artículo 15 Fracción III.

次要目的:

  1. Envío de comunicaciones sobre actividades de bgbg destinadas a fomentar la integración a través de reconocimientos, felicitaciones, invitaciones a eventos corporativos y otras comunicaciones relacionadas con la vida social corporativa.
  2. Capturar fotos y/o videos durante los eventos corporativos para su uso en la promoción, información y divulgación de dinámicas, concursos y eventos de bgbg en medios impresos, electrónicos y redes sociales.

我们会将您的个人数据分享给哪些方?

您的个人数据可能会在墨西哥境内或境外传输,接收方及用途如下:

  • 联邦、州和/或市政管理部门及当局;委员会;研究所、监管机构;司法或行政当局;以及国内和/或国外政府机构;为履行适用法律规定的义务,以及/或为响应上述任何机构提出的合理且有依据的要求。
  • Bancos u otras entidades financieras, para el cumplimiento de obligaciones de pago.
  • Compañías o agentes de seguros, para tramitación de solicitudes, reportes, reembolsos o siniestros solicitados o autorizados por los empleados.
  • 就本案而言,指遵循相同内部流程和政策的bgbg旗下子公司及/或附属公司;旨在实现信息的集中管理。

上述个人数据的转移无需征得您的同意即可进行,因为这些情况属于该法第36条所列的例外情形。任何需要征得您同意才能进行的个人数据转移,都将通过相应通知及更新本《隐私声明》的方式提前告知您。

ARCO权利

作为个人数据主体,您可以行使查阅、更正、删除或反对处理等任何权利(以下简称“ARCO权利”)。这些权利包括:

  • Acceso: el derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted; así como la forma en que los usamos o compartimos.
  • 更正:您有权随时要求更正不准确或不完整的数据。
  • 删除:您有权要求停止对其个人数据的处理,包括先进行封存,随后予以删除。
  • 反对权:您有权基于正当理由反对对您的个人数据进行处理。
    如需行使您的ARCO权利,请发送电子邮件至 datospersonales@bgbg.mx 提交申请

您的申请应包括:

  1. 您的全名和详细地址,或用于接收申请回复的其他联系方式。
  2. 身份证明文件的复印件;如有他人代为行使权利,还需提供其法定代理权的证明文件。
  3. 请明确、准确地说明您希望行使的ARCO权利以及与您的请求相关的个人数据;以及
  4. 此外,如您申请更正或反对处理个人数据,请提供任何有助于我们定位您的个人数据或支持您申请的其他信息或文件。

Bgbg将在收到申请之日起20(二十)个工作日内予以答复。若申请符合要求,我们将在发出答复之日起15(十五)个工作日内予以处理。 若您申请中提供的信息和/或文件存在不完整、错误和/或不足的情况,或者未附上证明您身份或相应法定代理权的必要文件,我们将要求您更正并补正相关缺陷,以便我们能够处理该申请。 您将有10(十)个工作日的时间来响应要求并修正申请;否则,该申请将被视为未提交。

若您通过电子方式行使ARCO权利,即视为授权gbg通过相同渠道回复您的请求,除非您在请求中明确且明确地指定了其他联系方式。

撤销权并非绝对的。请注意,gbgg必须保留相关信息以履行各项法律义务,为此可能会与其他实体或机构共享您的个人数据。在这种情况下,您可能需要向接收您个人数据的实体提出撤销请求。

撤回同意

在某些情况下,您可以撤回对处理您个人数据的同意;但该撤回不具有追溯效力,即不会影响在您撤回同意之前已发生的情况、已进行的程序或已完成的转移。

请注意,可能存在公共秩序方面的规定,要求 bgbg 必须在法定最短期限内保留您的信息;在这种情况下,我们仅为遵守这些法律规定而保留您的信息。

如果您希望撤回您的同意,请按照行使ARCO权利的相关说明,将申请发送至电子邮箱 datospersonales@bgbg.mx

关于您个人数据的使用或披露的限制

您可以向我们的个人数据部门提交相关申请,以限制您的个人数据的使用或披露,为此请遵循行使ARCO权利时适用的程序和说明。

Bgbg 拥有相应的手段和程序,确保将部分数据纳入其自身的排除名单,以防止数据被泄露。在此类情况下,我们将向申请登记的数据主体提供相应的登记证明。

本隐私声明的变更

Bgbg 保留随时自行决定修改、更新、扩展和/或更改本《隐私声明》内容及范围的权利。在此情况下,您可以通过电子邮件 datospersonales@bgbg.mx 向我们的个人数据部门索取《隐私声明》的最新版本。

最后更新日期:2025年7月。