Aviso de privacidad integral – Proveedores y personal de proveedores

Bello, Gallardo, Bonequi y García, S.C. (im Folgenden „bgbg“) ist der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten. Bgbg gibt als Anschrift für die Zustellung von Mitteilungen und Benachrichtigungen folgende Adresse an: Avenida Santa Fe, Nr. 428, Turm 1, Etage 14, Stadtbezirk Cuajimalpa de Morelos, Postleitzahl 05348, Mexiko-Stadt, Mexiko.

Zur Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke verarbeitet bgbg die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

• Datos identificativos y de contacto.
• Datos laborales.
• Datos patrimoniales y financieros.

Zur Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke verarbeitet bgbg keine sensiblen personenbezogenen Daten. Als betroffene Person sollten Sie davon absehen, bgbg solche Informationen zur Verfügung zu stellen.

Si usted entrega a bgbg datos personales de terceros (por ejemplo, referencias profesionales) para el cumplimiento de las finalidades identificadas en este Aviso de Privacidad, deberá informarles sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso. Al proporcionar dicha información, también declara que cuenta con el consentimiento previo de los titulares para proporcionar su información a bgbg y que estos son correctos y completos.

Bgbg tratará sus datos personales para las siguientes finalidades:

Hauptzwecke:

1. Identificarlo como persona física con calidad de proveedor o como representante legal, empleado o contacto de una persona moral con calidad de proveedor.
2. En su caso, verificar su personalidad jurídica como representante legal, así como verificar que ostenta con las facultades necesarias para representar a su mandante.
3. Solicitar información acerca de los productos o servicios ofrecidos.
4. Analizar las condiciones en las que opera el servicio o productos de que se trate.
5. Solicitar, analizar y evaluar su perfil, experiencia y cumplimiento de disposiciones legales aplicables con las propuestas presentadas de bienes o servicios que presta.
6. Gestión, control y administración de los procesos de licitación en los que decida participar.
7. Análisis e investigación de aspectos comerciales, financieros, de calidad, seguridad y responsabilidad acerca de los productos y servicios ofrecidos.
8. Realizar, gestionar, formalizar y notificar los documentos o instrumentos en los que se indiquen las obligaciones entre las partes y su estatus o cumplimiento.
9. Envío y recepción de documentación física o electrónica entre bgbg y el proveedor.
10. Creación y gestión de los expedientes de Proveedores.
11. En caso de ser contratado, darlo de alta como proveedor o prestador de servicios profesionales en nuestros sistemas y realizar procesos de desincorporación o baja cuando concluye la relación comercial.
12. Brindarle la atención requerida en caso de que se comunique vía telefónica, correo electrónico, mensajería instantánea, redes sociales o por los medios de comunicación establecidos por bgbg.
13. Gestión y cumplimiento de las obligaciones de pagos correspondientes.
14. Asegurar el cumplimiento de disposiciones legales sobre prevención e identificación de operaciones con recursos de procedencia ilícita, anticorrupción y resto de normativa aplicable; mediante la implementación de procedimientos administrativos y técnicos establecidos para tales efectos.
15. Atención y seguimiento a las comunicaciones físicas o digitales entre el proveedor y bgbg.
16. Elaboración de informes relacionados con las actividades que se ejecutan con el proveedor.
17. Estadística y registro histórico de proveedores

Nebenzwecke:

• Es gibt keine.

Ihre personenbezogenen Daten können innerhalb oder außerhalb Mexikos an die nachfolgend genannten Empfänger und zu den nachfolgend genannten Zwecken übermittelt werden:

• Bundes-, Landes- und/oder Kommunalbehörden; Kommissionen; Institute, Aufsichtsbehörden; Justiz- oder Verwaltungsbehörden; sowie in- und ausländische Regierungsstellen; zur Erfüllung der in den geltenden Rechtsvorschriften festgelegten Verpflichtungen und/oder zur Befolgung begründeter und motivierter Aufforderungen seitens einer dieser Stellen.
• Gegebenenfalls Tochtergesellschaften und/oder verbundene Unternehmen von bgbg, die nach denselben internen Prozessen und Richtlinien arbeiten, zum Zwecke der zentralen Informationsverwaltung.
• Bancos u otras entidades financieras, para el cumplimiento de obligaciones de pago.

Die oben genannten Übermittlungen personenbezogener Daten bedürfen keiner Einwilligung Ihrerseits, da sie unter die in Artikel 36 des Gesetzes aufgeführten Ausnahmeregelungen fallen. Jede Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten, für die Ihre Einwilligung erforderlich ist, wird Ihnen vorab durch eine entsprechende Mitteilung und durch eine Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung mitgeteilt.

Als betroffene Person können Sie Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Widerspruch (im Folgenden „ARCO-Rechte“) geltend machen. Diese Rechte umfassen:

• Auskunftsrecht: Das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben, sowie Informationen darüber, wie wir diese Daten verarbeiten oder weitergeben.
• Berichtigung: Sie haben das Recht, jederzeit die Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen, sofern diese unrichtig oder unvollständig sind.
• Cancelación: derecho a que cese el tratamiento de sus datos personales, a partir de un bloqueo y su posterior supresión.
• Oposición: derecho a oponerse, por causa legítima, al tratamiento de sus datos personales.
  Para ejercer cualquiera de sus Derechos ARCO podrá presentar una solicitud dirigiendo un correo electrónico a datospersonales@bgbg.mx

Ihr Antrag muss Folgendes enthalten:

1. Ihren vollständigen Namen und Ihre Anschrift oder eine andere Möglichkeit, Ihnen die Antwort auf Ihren Antrag zu übermitteln.
2. Eine Kopie eines Dokuments, das Ihre Identität belegt, sowie gegebenenfalls eine Vollmacht, falls jemand das Recht in Ihrem Namen ausübt.
3. eine klare und präzise Beschreibung des ARCO-Rechts, das Sie ausüben möchten, sowie der personenbezogenen Daten, auf die sich Ihr Antrag bezieht; und
4. Gegebenenfalls weitere Informationen oder Unterlagen, die uns helfen, Ihre personenbezogenen Daten zu ermitteln, oder die Ihren Antrag untermauern, sofern Sie eine Berichtigung oder einen Widerspruch beantragen.

Bgbg wird Ihren Antrag innerhalb von 20 (zwanzig) Werktagen nach dem Datum seines Versands und Eingangs beantworten. Sollte der Antrag berechtigt sein, werden wir ihm innerhalb von 15 (fünfzehn) Werktagen nach dem Datum unserer Antwort nachkommen. Sollten die in Ihrem Antrag gemachten Angaben und/oder Unterlagen unvollständig, fehlerhaft und/oder unzureichend sein oder sollten die erforderlichen Dokumente zum Nachweis Ihrer Identität oder der entsprechenden Vertretungsbefugnis nicht beigefügt sein, werden wir Sie um die Korrektur und Behebung der Mängel bitten, damit wir Ihren Antrag bearbeiten können. Sie haben 10 (zehn) Werktage Zeit, um der Aufforderung nachzukommen und den Antrag zu korrigieren; andernfalls gilt dieser als nicht gestellt.

Die Nutzung elektronischer Medien zur Ausübung der ARCO-Rechte ermächtigt bgbg, auf den entsprechenden Antrag auf demselben Weg zu antworten, es sei denn, Sie geben in Ihrem Antrag klar und ausdrücklich ein anderes Kontaktmedium an.

Das Recht auf Löschung ist nicht uneingeschränkt. Bitte beachten Sie, dass bgbg bestimmte Informationen aufbewahren muss, um verschiedenen gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, und dass bgbg zu diesem Zweck Ihre personenbezogenen Daten an andere Stellen oder Behörden weitergeben kann. In solchen Fällen muss das Recht auf Löschung möglicherweise bei der Stelle geltend gemacht werden, die Ihre personenbezogenen Daten erhalten hat.

In einigen Fällen können Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen; dieser Widerruf kann jedoch keine rückwirkende Wirkung haben, d. h. er hat keine Auswirkungen auf Sachverhalte, Vorgänge oder Übermittlungen, die vor dem Widerruf Ihrer Einwilligung stattgefunden haben.

Bitte beachten Sie, dass es Bestimmungen der öffentlichen Ordnung geben kann, die bgbg dazu verpflichten, Ihre Daten für einen gesetzlich vorgeschriebenen Mindestzeitraum aufzubewahren; in solchen Fällen werden wir Ihre Daten ausschließlich zur Einhaltung dieser gesetzlichen Bestimmungen aufbewahren.

Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen möchten, können Sie einen Antrag stellen, indem Sie die Anweisungen zur Ausübung der ARCO-Rechte befolgen, und diesen an die E-Mail-Adresse datospersonales@bgbg.mx senden.

Sie können die Verwendung oder Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten einschränken, indem Sie einen entsprechenden Antrag an unsere Datenschutzabteilung richten und dabei das für die Ausübung der ARCO-Rechte geltende Verfahren und die entsprechenden Anweisungen befolgen.

Bgbg verfügt über Mittel und Verfahren, um sicherzustellen, dass bestimmte Daten in eigene Sperrlisten aufgenommen werden, damit eine Weitergabe dieser Daten verhindert wird. In solchen Fällen stellen wir den betroffenen Personen, die eine Eintragung beantragen, eine entsprechende Eintragungsbescheinigung aus.

Bgbg behält sich das Recht vor, den Inhalt und den Umfang dieser Datenschutzerklärung jederzeit und nach eigenem Ermessen zu ändern, zu aktualisieren, zu erweitern und/oder anzupassen. In solchen Fällen können Sie die aktuellste Fassung der Datenschutzerklärung bei unserer Abteilung für personenbezogene Daten per E-Mail unter datospersonales@bgbg.mx anfordern.