Umfassende Datenschutzerklärung – Verwaltungsratsmitglieder, Aktionäre und relevante Führungskräfte

Bello, Gallardo, Bonequi y García, S.C. (im Folgenden „bgbg“) ist der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten. Bgbg gibt als Anschrift für die Zustellung von Mitteilungen und Benachrichtigungen folgende Adresse an: Avenida Santa Fe, Nr. 428, Turm 1, Etage 14, Stadtbezirk Cuajimalpa de Morelos, Postleitzahl 05348, Mexiko-Stadt, Mexiko.

Zur Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke verarbeitet bgbg die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

• Angaben zur Identifizierung und Kontaktdaten.
• Arbeitsdaten.
• Finanz- und Vermögensdaten.
• Sensible personenbezogene Daten (Daten zu Vorstrafen)

Zur Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke verarbeitet bgbg Daten zu rechtlichen Hintergründen (im Zusammenhang mit der Bekämpfung von Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung und/oder sonstigen rechtswidrigen Handlungen)

Wenn wir diese Informationen anfordern müssen, werden wir Ihre ausdrückliche schriftliche Einwilligung einholen, und zwar auf dem entsprechenden physischen oder elektronischen Weg.

Wenn Sie bgbg personenbezogene Daten Dritter (z. B. persönliche und/oder berufliche Referenzen) zur Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke übermitteln, müssen Sie diese Personen über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten und den Inhalt dieser Datenschutzerklärung informieren. Mit der Übermittlung dieser Informationen erklären Sie zudem, dass Sie über die vorherige Einwilligung der betroffenen Personen zur Weitergabe ihrer Daten an bgbg verfügen und dass diese Angaben korrekt und vollständig sind.

Bgbg verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

Hauptzwecke:

1. Überprüfung und Bestätigung der Identität, der Rechtsfähigkeit, der Befugnisse und der Vertretungsbefugnisse der Vorstandsmitglieder, Aktionäre, Führungskräfte oder gesetzlichen Vertreter von bgbg.
2. Die Unterzeichnung und Ausfertigung von Verträgen, Vollmachten, Protokollen und sonstigen rechtlichen Dokumenten im Zusammenhang mit der Verwaltung, dem Betrieb und der Vertretung von bgbg zu verwalten.
3. Verwaltung, Kontrolle und Führung der Geschäftsbücher von bgbg, einschließlich der Geschäftsbücher aller ihrer Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen.
4. Anmeldung der Teilnehmer, Einladung und Bestätigung zur Teilnahme an Sitzungen des Verwaltungsrats oder der Hauptversammlung von bgbg.
5. Verwaltung, Überwachung und Abwicklung der Beschlüsse, die von den Gesellschaftern und/oder Aktionären von bgbg, den Mitgliedern des Verwaltungsrats und/oder den Mitgliedern der Ausschüsse von bgbg gefasst wurden.
6. Erstellung, Übermittlung und Veröffentlichung von Berichten, Bewertungen und/oder regelmäßigen Meldungen, die gemäß den geltenden Vorschriften erforderlich sind.
7. Erstellung, Veröffentlichung und Verbreitung von Jahresberichten, Tätigkeitsberichten, Berichten oder Informationsbulletins über die Aktivitäten von bgbg; über Print- und/oder digitale Medien.
8. Übermittlung von Berichten, Bewertungen und/oder Auswertungen an die Verwaltungsorgane von bgbg, an Tochtergesellschaften, Beteiligungsgesellschaften und/oder an jedes Unternehmen derselben Unternehmensgruppe, an dem eine Beteiligung besteht.
9. Die Einhaltung der Verpflichtungen hinsichtlich Vertraulichkeit, Vermeidung von Interessenkonflikten, Integrität, Transparenz und Korruptionsbekämpfung sowie der gesetzlichen Bestimmungen zur Verhinderung von Geldwäsche und anderen rechtswidrigen Handlungen sicherzustellen.
10. Sicherstellung der Einhaltung der Verpflichtungen, die sich aus dem Ethikkodex, den Richtlinien und internen Vorschriften von bgbg sowie aus branchenbezogenen, steuerlichen und börsenrechtlichen Vorschriften und den Grundsätzen der Corporate Governance ergeben, durch die Umsetzung der zu diesem Zweck festgelegten administrativen und technischen Verfahren, einschließlich der Einberufung und Durchführung von Vorstandssitzungen, der Stellungnahme oder Stimmabgabe in diesen Sitzungen, der Erstellung von aufsichtsrechtlichen Berichten und der Erfüllung der Anforderungen der zuständigen Behörden.
11. Gegebenenfalls die Koordination und Logistik von Luft- und Landtransporten sowie die Erstattung von Reisekosten.
12. Verwaltung, Abwicklung und Dokumentation der Honorarzahlungen sowie der Zugänge zur physischen und technologischen Infrastruktur des bgbg, um die Aufgaben als Berater oder Beauftragter wahrzunehmen, Informationen zur Bewertung zu übermitteln und Prüfungen zu ermöglichen.
13. Erstellung und Bereitstellung einer vollständigen, angemessenen, genauen und aktuellen Dokumentation in Bezug auf ihre Eigenschaft als kontrollierender Begünstigter.
14. Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Buchführung gemäß Artikel 32-B Ter des Bundessteuergesetzes zu speichern.
15. Aktualisierung und historische Aufzeichnung von Unterlagen zur Einhaltung der geltenden handels- und branchenspezifischen Rechtsvorschriften.

Die oben aufgeführten Hauptzwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten bedürfen keiner Einwilligung Ihrerseits, da sie gemäß Artikel 15 Absatz III unter die in Artikel 9 des Gesetzes genannten Ausnahmeregelungen fallen.

Nebenzwecke:

• Es gibt keine.

Ihre personenbezogenen Daten können innerhalb oder außerhalb Mexikos an die nachfolgend genannten Empfänger und zu den nachfolgend genannten Zwecken übermittelt werden:

• Bundes-, Landes- und/oder Kommunalbehörden; Kommissionen; Institute, Aufsichtsbehörden; Justiz- oder Verwaltungsbehörden; sowie in- und ausländische Regierungsstellen; zur Erfüllung der in den geltenden Rechtsvorschriften festgelegten Verpflichtungen und/oder zur Befolgung begründeter und motivierter Aufforderungen seitens einer dieser Stellen.
• Gegebenenfalls Tochtergesellschaften und/oder verbundene Unternehmen von bgbg, die nach denselben internen Prozessen und Richtlinien arbeiten, zum Zwecke der zentralen Informationsverwaltung.

Die oben genannten Übermittlungen personenbezogener Daten bedürfen keiner Einwilligung Ihrerseits, da sie unter die in Artikel 36 des Gesetzes aufgeführten Ausnahmeregelungen fallen. Jede Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten, für die Ihre Einwilligung erforderlich ist, wird Ihnen vorab durch eine entsprechende Mitteilung und durch eine Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung mitgeteilt.

Als betroffene Person können Sie Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Widerspruch (im Folgenden „ARCO-Rechte“) geltend machen. Diese Rechte umfassen:

• Auskunftsrecht: Das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben, sowie Informationen darüber, wie wir diese Daten verarbeiten oder weitergeben.
• Berichtigung: Sie haben das Recht, jederzeit die Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen, sofern diese unrichtig oder unvollständig sind.
• Löschung: Recht auf Einstellung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, beginnend mit einer Sperrung und anschließender Löschung.
• Widerspruchsrecht: Das Recht, aus berechtigten Gründen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.
  Um eines Ihrer ARCO-Rechte auszuüben, können Sie einen Antrag per E-Mail an datospersonales@bgbg.mx richten.

Ihr Antrag muss Folgendes enthalten:

1. Ihren vollständigen Namen und Ihre Anschrift oder eine andere Möglichkeit, Ihnen die Antwort auf Ihren Antrag zu übermitteln.
2. Eine Kopie eines Dokuments, das Ihre Identität belegt, sowie gegebenenfalls eine Vollmacht, falls jemand das Recht in Ihrem Namen ausübt.
3. eine klare und präzise Beschreibung des ARCO-Rechts, das Sie ausüben möchten, sowie der personenbezogenen Daten, auf die sich Ihr Antrag bezieht; und
4. Gegebenenfalls weitere Informationen oder Unterlagen, die uns helfen, Ihre personenbezogenen Daten zu ermitteln, oder die Ihren Antrag untermauern, sofern Sie eine Berichtigung oder einen Widerspruch beantragen.

Bgbg wird Ihren Antrag innerhalb von 20 (zwanzig) Werktagen nach dem Datum seines Versands und Eingangs beantworten. Sollte der Antrag berechtigt sein, werden wir ihm innerhalb von 15 (fünfzehn) Werktagen nach dem Datum unserer Antwort nachkommen. Sollten die in Ihrem Antrag gemachten Angaben und/oder Unterlagen unvollständig, fehlerhaft und/oder unzureichend sein oder sollten die erforderlichen Dokumente zum Nachweis Ihrer Identität oder der entsprechenden Vertretungsbefugnis nicht beigefügt sein, werden wir Sie um die Korrektur und Behebung der Mängel bitten, damit wir Ihren Antrag bearbeiten können. Sie haben 10 (zehn) Werktage Zeit, um der Aufforderung nachzukommen und den Antrag zu korrigieren; andernfalls gilt dieser als nicht gestellt.

Die Nutzung elektronischer Medien zur Ausübung der ARCO-Rechte ermächtigt bgbg, auf den entsprechenden Antrag auf demselben Weg zu antworten, es sei denn, Sie geben in Ihrem Antrag klar und ausdrücklich ein anderes Kontaktmedium an.

Das Recht auf Löschung ist nicht uneingeschränkt. Bitte beachten Sie, dass bgbg bestimmte Informationen aufbewahren muss, um verschiedenen gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, und dass bgbg zu diesem Zweck Ihre personenbezogenen Daten an andere Stellen oder Behörden weitergeben kann. In solchen Fällen muss das Recht auf Löschung möglicherweise bei der Stelle geltend gemacht werden, die Ihre personenbezogenen Daten erhalten hat.

In einigen Fällen können Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen; dieser Widerruf kann jedoch keine rückwirkende Wirkung haben, d. h. er hat keine Auswirkungen auf Sachverhalte, Vorgänge oder Übermittlungen, die vor dem Widerruf Ihrer Einwilligung stattgefunden haben.

Bitte beachten Sie, dass es Bestimmungen der öffentlichen Ordnung geben kann, die bgbg dazu verpflichten, Ihre Daten für einen gesetzlich vorgeschriebenen Mindestzeitraum aufzubewahren; in solchen Fällen werden wir Ihre Daten ausschließlich zur Einhaltung dieser gesetzlichen Bestimmungen aufbewahren.

Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen möchten, können Sie einen Antrag stellen, indem Sie die Anweisungen zur Ausübung der ARCO-Rechte befolgen, und diesen an die E-Mail-Adresse datospersonales@bgbg.mx senden.

Sie können die Verwendung oder Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten einschränken, indem Sie einen entsprechenden Antrag an unsere Datenschutzabteilung richten und dabei das für die Ausübung der ARCO-Rechte geltende Verfahren und die entsprechenden Anweisungen befolgen.

Bgbg verfügt über Mittel und Verfahren, um sicherzustellen, dass bestimmte Daten in eigene Sperrlisten aufgenommen werden, damit eine Weitergabe dieser Daten verhindert wird. In solchen Fällen stellen wir den betroffenen Personen, die eine Eintragung beantragen, eine entsprechende Eintragungsbescheinigung aus.

Bgbg behält sich das Recht vor, den Inhalt und den Umfang dieser Datenschutzerklärung jederzeit und nach eigenem Ermessen zu ändern, zu aktualisieren, zu erweitern und/oder anzupassen. In solchen Fällen können Sie die aktuellste Fassung der Datenschutzerklärung bei unserer Abteilung für personenbezogene Daten per E-Mail unter datospersonales@bgbg.mx anfordern.