Umfassende Datenschutzerklärung – Meldestelle

Bello, Gallardo, Bonequi y García, S.C. (im Folgenden „Verantwortlicher“) ist der Verantwortliche für die personenbezogenen Daten der Anzeigeerstatter (sofern diese bei der Einreichung der Anzeige identifiziert werden), des Beschuldigten sowie aller Personen, die als Zeugen geladen werden oder mit dem Sachverhalt in Verbindung stehen. Der Verantwortliche gibt als Anschrift für die Entgegennahme von Mitteilungen und Zustellungen folgende Adresse an: Avenida Santa Fe, Nr. 428, Turm 1, 14. Stock, Stadtbezirk Cuajimalpa de Morelos, Postleitzahl 05300, Mexiko-Stadt, Mexiko.

Zur Bearbeitung von Beschwerden über die institutionellen Kanäle kann der Verantwortliche folgende Kategorien oder Arten personenbezogener Daten verarbeiten:

• Angaben zur Identifizierung und Kontaktdaten.
• Arbeitsdaten.
• Angaben zu den angezeigten Vorfällen.

Je nach Art der eingereichten Beschwerde kann der Verantwortliche folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten, die für die Einleitung eines Beschwerdeverfahrens nicht als wesentlich gelten:

• Finanz- und/oder Vermögensdaten.
• Angaben zur Identität und Kontaktdaten der an dem gemeldeten Vorfall beteiligten Personen.
• Kontaktdaten von Zeugen.

Der Verantwortliche behandelt die über die institutionellen Kanäle eingereichten Meldungen vertraulich, ebenso wie die Identität des Hinweisgebers, falls dieser sich entschieden hat, diese anzugeben. Die zuständige Stelle leitet die entsprechenden Ermittlungsmaßnahmen ein.

In der Regel fordert der Verantwortliche keine sensiblen personenbezogenen Daten an, um Meldungen über die institutionellen Kanäle zu bearbeiten. In Ausnahmefällen kann der Meldende die folgenden Informationen zu natürlichen Personen übermitteln, sofern diese in direktem Zusammenhang mit dem gemeldeten Sachverhalt stehen:

• Rassische oder ethnische Herkunft.
• Biometrische Daten.
• Gesundheitszustand.
• Religiöse, philosophische oder moralische Überzeugungen.
• Gewerkschaftsmitgliedschaft.
• Politische Ansichten.
• Sexuelle Vorlieben und/oder Gewohnheiten.

Für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erhebt der Verantwortliche keine Daten von Kindern und Jugendlichen (als Kinder gelten Personen unter zwölf Jahren, als Jugendliche Personen ab dem vollendeten zwölften Lebensjahr bis unter achtzehn Jahren). Sollten Sie Daten von Minderjährigen bereitstellen und der Verantwortliche feststellen, dass Sie diese Art von Informationen bereitgestellt haben, werden die personenbezogenen Daten gelöscht, sofern diese Informationen nicht relevant sind oder in direktem Zusammenhang mit den gemeldeten Sachverhalten stehen.

In jedem Fall unternimmt der Verantwortliche angemessene Anstrengungen, um die Dauer der Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten so kurz wie möglich zu halten, sodass sie sich auf das für die jeweiligen Anzeigen und Ermittlungen unbedingt erforderliche Minimum beschränkt.

Der Verantwortliche kann die Daten der Hinweisgeber (sofern zutreffend, da diese anonym erfolgen können) sowie der Beschuldigten verarbeiten, sofern uns diese vom Hinweisgeber zur Verfügung gestellt werden, und zwar für folgende Zwecke:

Hauptzwecke:

1. Bearbeitung, Überwachung und Verwaltung von Meldungen, die über die institutionellen Kanäle des für den Betrieb des Meldesystems Verantwortlichen eingereicht werden.
2. Prüfung, Bearbeitung und Untersuchung der Anzeige.
3. Weiterverfolgung der Meldungen, die über den Meldekanal eingereicht werden.
4. Verwaltung und Überwachung der Kommunikation zwischen dem Verantwortlichen und den Hinweisgebern.
5. Verwaltung und Überwachung der Kommunikation zwischen dem Verantwortlichen und den Personen, die mit den von den Hinweisgebern gemeldeten Sachverhalten in Verbindung stehen oder daran beteiligt sind.
6. Verstöße gegen geltende Vorschriften oder die internen Richtlinien des Verantwortlichen zu verhindern, aufzudecken und zu beheben.
7. Gegebenenfalls Meldung an die Verwaltungs- oder Justizbehörden, die für Verstöße oder Straftaten zuständig sind, die dem Verantwortlichen zur Kenntnis gebracht wurden.
8. Statistik und historischer Überblick über die über den Meldekanal eingegangenen Meldungen.

Personenbezogene Daten, die für die Ermittlung und Untersuchung der gemeldeten oder angezeigten Handlungen oder Unterlassungen nicht erforderlich sind, werden in keinem Fall verarbeitet und unverzüglich gelöscht. Ebenso werden personenbezogene Daten gelöscht, die übermittelt werden könnten und sich auf Verhaltensweisen beziehen, die nicht in den Anwendungsbereich dieser Verarbeitung fallen.

Nebenzwecke:

• Es gibt keine.

Der Verantwortliche kann Ihre personenbezogenen Daten gemäß den Bestimmungen des Gesetzes und dieser Datenschutzerklärung sowohl innerhalb als auch außerhalb Mexikos in den folgenden Fällen und zu den folgenden Zwecken weitergeben und übermitteln:

• Bundes-, Landes- und/oder Kommunalbehörden; Kommissionen; Institute, Aufsichtsbehörden; Justiz- oder Verwaltungsbehörden; sowie in- und ausländische Regierungsstellen zur Erfüllung von Informations- und Transparenzpflichten sowie zur Verhinderung von Betrug, Straftaten oder anderen rechtswidrigen Handlungen, ferner zur Befolgung gerichtlicher oder behördlicher Anordnungen zuständiger Behörden.

Das Gesetz sieht vor, dass die oben genannten Datenübermittlungen ohne Ihre Einwilligung erfolgen dürfen, der Verantwortliche jedoch verpflichtet ist, Sie darüber zu informieren. Jede Übermittlung personenbezogener Daten, die Ihrer Einwilligung bedarf, wird Ihnen vorab durch die Bekanntgabe und Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung und vor der Durchführung der Datenübermittlung mitgeteilt.

Das Gesetz regelt die ARCO-Rechte, die Ihnen als betroffene Person zustehen. Diese Rechte umfassen:

• Auskunftsrecht: Ihr Recht, zu erfahren, welche Daten wir über Sie gespeichert haben und wie wir diese verwenden oder weitergeben.
• Berichtigung: Sie haben das Recht, jederzeit die Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen, falls diese aus irgendeinem Grund in unseren Datenbanken falsch, ungenau oder unvollständig sind.
• Löschung: Das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, beginnend mit deren Sperrung und anschließender endgültiger Löschung.
• Widerspruchsrecht: Ihr Recht, einen berechtigten Grund anzugeben, aus dem wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen müssen.

Um eines Ihrer ARCO-Rechte auszuüben, müssen Sie einen Antrag an unsere Abteilung für personenbezogene Daten richten, und zwar über die folgende E-Mail-Adresse: datospersonales@bgbg.mx.

Der Antrag muss Folgendes enthalten oder beiliegen:

1. Deinen vollständigen Namen und deine Anschrift oder eine andere Möglichkeit, dir die Antwort auf deinen Antrag zu übermitteln,
2. Kopie eines Ausweises (oder einer Vollmacht, falls jemand das Recht in deinem Namen ausübt),
3. Eine Beschreibung des Rechts, das Sie ausüben möchten, sowie die damit zusammenhängenden Informationen, und
4. Alle weiteren Informationen, die Sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Identifizierung Ihrer personenbezogenen Daten für wichtig erachten.

Bgbg wird Ihren Antrag innerhalb von 20 (zwanzig) Werktagen nach dem Datum seines Versands und Eingangs beantworten. Sollte der Antrag berechtigt sein, werden wir ihm innerhalb von 15 (fünfzehn) Werktagen nach dem Datum der Antwortnachricht nachkommen. Sollten die in Ihrem Antrag gemachten Angaben und/oder Unterlagen unvollständig, fehlerhaft und/oder unzureichend sein oder sollten die erforderlichen Dokumente zum Nachweis Ihrer Identität oder der entsprechenden Vertretungsbefugnis nicht beigefügt sein, werden wir Sie um die Korrektur und Behebung der Mängel bitten, damit wir Ihren Antrag bearbeiten können. Sie haben 10 (zehn) Werktage Zeit, um der Aufforderung nachzukommen und den Antrag zu korrigieren; andernfalls gilt dieser als nicht gestellt.

Die Nutzung elektronischer Medien zur Ausübung der ARCO-Rechte ermächtigt bgbg, auf den entsprechenden Antrag auf demselben Weg zu antworten, es sei denn, du gibst in deinem Antrag klar und ausdrücklich ein anderes Kontaktmedium an.

Das Recht auf Löschung ist nicht uneingeschränkt. Bitte beachte, dass bgbg bestimmte Daten aufbewahren muss, um verschiedenen gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, und dass dazu deine personenbezogenen Daten an andere Stellen oder Behörden weitergegeben werden können. In solchen Fällen muss das Recht auf Löschung möglicherweise bei der Stelle geltend gemacht werden, die deine personenbezogenen Daten erhalten hat.

In einigen Fällen kannst du deine Einwilligung zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten widerrufen; dieser Widerruf kann jedoch keine rückwirkende Wirkung haben, d. h. er kann keine Auswirkungen auf Situationen, Vorgänge oder Übermittlungen haben, die vor dem Widerruf Ihrer Einwilligung stattgefunden haben; ebenso wenig in Fällen, in denen ein solcher Widerruf einen Verstoß gegen allgemeine Bestimmungen der öffentlichen Ordnung darstellen würde, die die Verpflichtung zur weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zeitraum vorsehen.

Sie können einen Antrag auf Widerruf Ihrer Einwilligung an die folgende E-Mail-Adresse senden: datospersonales@bgbg.mx. Befolgen Sie dabei bitte die Anweisungen zur Ausübung der ARCO-Rechte.

Sie können die Verwendung oder Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten einschränken, indem Sie einen entsprechenden Antrag an unsere Datenschutzabteilung richten und dabei das für die Ausübung der ARCO-Rechte geltende Verfahren und die entsprechenden Anweisungen befolgen.

Bgbg verfügt über Mittel und Verfahren, um sicherzustellen, dass bestimmte Ihrer Daten in eigene Sperrlisten aufgenommen werden, um zu verhindern, dass Ihre Daten weitergegeben werden. In solchen Fällen stellen wir den betroffenen Personen, die eine Eintragung beantragen, eine entsprechende Eintragungsbescheinigung aus.

Bgbg behält sich das Recht vor, den Inhalt und den Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung jederzeit und nach eigenem Ermessen zu ändern, zu aktualisieren, zu erweitern und/oder in anderer Weise anzupassen; in solchen Fällen werden wir diese Änderungen auf der Website https://bgbg.mx/ im Abschnitt „Datenschutzerklärung“ veröffentlichen. Sie können jederzeit eine Kopie der aktuellen Version dieser Datenschutzerklärung bei unserer Abteilung für personenbezogene Daten unter der folgenden E-Mail-Adresse anfordern: datospersonales@bgbg.mx.

Die Datenschutzerklärung, die die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten regelt, ist diejenige, die in unserem Bereich „Datenschutzerklärungen“ auf der folgenden Website veröffentlicht ist: https://bgbg.mx/.

Sollten Sie Fragen oder Unklarheiten bezüglich dieser Datenschutzerklärung haben, können Sie sich per E-Mail an unsere Datenschutzabteilung wenden: datospersonales@bgbg.mx.