プライバシーに関する総合的な通知 – 従業員、パートナー、および協力者

Bello, Gallardo, Bonequi y García, S.C.（以下「bgbg」）は、お客様の個人情報の管理者です。 bgbgは、通知の送付先および受領先として、メキシコ合衆国メキシコ市、モレロス州クアヒマルパ区、郵便番号05348、アベニーダ・サンタフェ428番地、タワー1、14階を指定します。

本プライバシーポリシーに記載された目的を達成するため、bgbgは以下の種類の個人データを処理します：

• 氏名および連絡先情報。
• 学歴および職歴。
• 雇用に関するデータ。
• 財務および保険に関するデータ。
• 機微なデータ（生体認証データおよび健康状態に関するデータ）

Bgbgは、施設への入退室管理を行うため、お客様の生体情報を処理いたします。さらに、本プライバシーポリシーに定める目的に加え、社会保障および労働に関する法的規定の遵守、ならびに責任者が提供する福利厚生の管理のため、お客様の健康状態に関する情報を処理いたします。

当該情報の提供を求める際には、適切な書面または電子的な手段を通じて、お客様から書面による明示的な同意をいただきます。

本プライバシーポリシーに記載された目的を達成するために、第三者の個人データ（例えば、個人および／または職務上の紹介者、緊急連絡先など）をbgbgに提供する場合、当該第三者に対し、その個人データが処理されること、および本プライバシーポリシーの内容について通知する必要があります。 当該情報を提供するにあたり、お客様は、bgbgに情報を提供することについて当該本人から事前の同意を得ていること、および当該情報が正確かつ完全であることを表明するものとします。

Bgbgは、お客様の個人データを以下の目的で取り扱います：

主な目的：

1. 人事管理。
2. 従業員の研修およびキャリア開発の管理。
3. 懲戒事案の処理。
4. 業務遂行に関連する苦情への対応および管理、ならびに契約上の解決。
5. 従業員の人事記録の管理・運営。
6. 従業員への給与の管理、統制、および支払業務。
7. 労働、保健、および労働災害防止に関する規制および所管当局の要件を遵守すること。
8. 該当する場合、業務用メールアカウントの作成、bgbgシステムへのプロファイル割り当て、社内ディレクトリへの登録、およびパスワードを含む業務用ツールの提供を行います。
9. 内部手順および技術的ツールを用いて、bgbgの情報システムの適正かつ適法な利用を監視するとともに、事務用品やその他の資産の管理および保全を行う。
10. bgbgの各管理部門への定期的な報告書、評価、およびレポートの提出。
11. bgbgの施設への物理的アクセスの管理および監視。
12. 業績評価の実施。
13. 緊急時に、お客様が指定された方との連絡調整および管理。
14. 給付金、手当、賞与、還付金、および保険金の支払いの管理と統制。
15. 該当する場合、メキシコ社会保険院（IMSS）への従業員の登録。
16. 高額医療費保険（SGMM）の個人保険証の交付。
17. 緊急時には、ご家族、扶養家族、および受取人にご連絡いたします。
18. お客様とbgbgとの間の法的関係に関するお問い合わせはこちらまで。
19. 適用される法的規定の遵守、法的権利および救済措置の行使、ならびにbgbgまたはその従業員の権利および利益の認定、行使、および／または擁護を目的として、現役従業員および元従業員の記録を保管・管理する。
20. お客様とbgbgとの間の内部における苦情やクレームの対応および処理。
21. 法的関係の終了に伴い、必要な離職手続きをすべて行う。
22. 従業員および元従業員の統計および履歴記録。

前述の個人データ処理の主な目的は、同法第15条第3項に基づき、同法第9条に規定される例外事由に該当するため、ご本人の同意を必要としません。

副次的な目的：

1. bgbgの活動に関する連絡を送信します。これには、表彰や祝辞、社内イベントへの招待、および企業の社交活動に関連するその他の連絡が含まれ、社員の結束を促進することを目的としています。
2. 企業イベント中に写真や動画を撮影し、bgbgのアクティビティ、コンテスト、イベントに関するプロモーション、情報提供、広報活動のために、印刷媒体、電子媒体、およびソーシャルメディアで活用する。

お客様の個人情報は、メキシコ国内または国外へ、以下の受領者および目的のために転送される場合があります：

• 連邦、州、および／または地方自治体等の行政機関および当局、委員会、研究所、規制機関、司法または行政当局、ならびに国内外の政府機関。これらは、適用される法令に定められた義務を履行するため、および／または当該機関のいずれかからなされた、正当な根拠と理由に基づく要請に応じるために行われる。
• 銀行その他の金融機関に対し、支払義務の履行のため。
• 保険会社または保険代理店に対し、従業員から申請または承認された申請、報告、払い戻し、または保険金請求の手続きを行うため。
• 該当する場合、情報の集中管理を目的として、bgbgの関連会社および／または子会社で、同一の内部プロセスおよび方針に基づいて運営されているもの。

上記の個人情報の提供については、同法第36条に規定される例外事由に該当するため、実施にあたりお客様の同意を必要としません。お客様の同意を必要とする個人情報の提供については、別途通知を行うとともに、本プライバシーポリシーを更新して事前にご案内いたします。

個人データの主体として、お客様は、アクセス権、訂正権、削除権、および異議申立権（以下、「ARCO権」といいます）のいずれかを行使することができます。これらの権利には、以下のものが含まれます：

• アクセス権：当社がお客様についてどのような個人データを保有しているか、またそのデータをどのように利用・共有しているかを知る権利。
• 訂正：不正確または不完全な自身のデータについて、いつでも訂正を求める権利。
• 削除：個人データの処理を停止させる権利。これには、データの利用停止およびその後の消去が含まれます。
• 異議申立て：正当な理由に基づき、自身の個人データの処理に異議を申し立てる権利。
  ARCO権のいずれかを行使するには、datospersonales@bgbg.mx 宛てに電子メールで申請を行ってください。

申請書には以下の内容を記載してください：

1. 氏名および住所の詳細、またはご依頼に対する回答をお知らせするためのその他の連絡先。
2. 本人確認書類の写し、および代理人が本人に代わって権利を行使する場合は、その代理権を証明する書類の写し。
3. 行使を希望するARCO権の内容および当該請求に関連する個人データについて、明確かつ正確な説明；ならびに
4. また、個人情報の特定に役立つ情報や書類、あるいは訂正や利用停止の請求を行う際にその請求内容を裏付ける情報や書類も、必要に応じてご提出ください。

Bgbgは、ご請求が送信・受領された日から起算して20（二十）営業日以内にご回答いたします。ご請求が正当であると判断された場合、回答の通知日から起算して15（十五）営業日以内に措置を講じます。 ご請求書に記載された情報および／または書類に不備、誤り、または不足がある場合、あるいはご本人確認や法的代理権を証明するために必要な書類が添付されていない場合は、手続きを進めるために、不備の修正および是正をお願いいたします。 ご要望への対応および申請書の修正には、10（十）営業日の猶予期間を設けております。この期間内に修正が行われない場合、当該申請は提出されなかったものとみなされます。

ARCO権の行使に電子的手段をご利用いただいた場合、ご依頼において別の連絡手段を明確かつ明示的に指定されていない限り、bgbgは当該手段を通じてご依頼への回答を行うことを許可されたものとします。

削除権は絶対的なものではありません。gbgは、様々な法的義務を履行するために情報を保持する必要があり、そのために個人データを他の機関や団体と共有する場合があることをご了承ください。そのような場合、削除権の行使については、個人データを受け取った機関に対して請求する必要がある可能性があります。

場合によっては、個人情報の処理に関する同意を取り消すことができます。ただし、この取り消しは遡及効を持たないため、同意の取り消し以前に発生した状況、手続き、またはデータ転送には影響を及ぼしません。

公序良俗に関する規定により、gbgがお客様の情報を法定の最低期間保存しなければならない場合があります。そのような場合、当社は当該法的規定を遵守するためのみに、お客様の情報を保存いたします。

同意を取り消したい場合は、ARCO権の行使に関する手順に従い、datospersonales@bgbg.mx 宛てにメールでご請求ください。

お客様は、当社の個人情報保護部門に対し、ARCO権利の行使に適用される手続きおよび指示に従って、ご自身の個人情報の利用または開示を制限するよう請求することができます。

Bgbgでは、お客様のデータが第三者に開示されることを防ぐため、独自のオプトアウトリストに一部のデータを登録するための手段と手順を整えています。このような場合、登録を希望されるお客様には、登録証明書を発行いたします。

Bgbgは、独自の裁量により、いつでも本プライバシーポリシーの内容および適用範囲を変更、更新、拡大、および／または修正する権利を留保します。その場合、お客様は当社の個人情報管理部門（メールアドレス：datospersonales@bgbg.mx）までご連絡いただければ、最新のプライバシーポリシーをご請求いただけます。