プライバシーに関する総合的な通知 – ベンダーおよびベンダーの従業員

Bello, Gallardo, Bonequi y García, S.C.（以下「bgbg」）は、お客様の個人情報の管理者です。 bgbgは、通知の送付先および受領先として、メキシコ合衆国メキシコ市、モレロス州クアヒマルパ区、郵便番号05348、アベニーダ・サンタフェ428番地、タワー1、14階を指定します。

本プライバシーポリシーに記載された目的を達成するため、bgbgは以下の種類の個人データを処理します：

• 氏名および連絡先情報。
• 雇用に関するデータ。
• 資産および財務に関するデータ。

本プライバシーポリシーに定める目的を達成するため、bgbgは機微な個人データを扱いません。データ主体であるお客様は、bgbgに対してこの種の情報を提供しないようお願いいたします。

お客様が、本プライバシーポリシーに記載された目的を達成するために、第三者の個人情報（例えば、職務上の推薦状など）をbgbgに提供する場合、当該第三者に対し、その個人情報の処理が行われていること、および本プライバシーポリシーの内容を通知する必要があります。また、当該情報を提供する際、お客様は、bgbgに情報を提供することについて当該本人から事前の同意を得ていること、および当該情報が正確かつ完全であることを表明するものとします。

Bgbgは、お客様の個人データを以下の目的で取り扱います：

主な目的：

1. 個人としてサプライヤーであるか、または法人のサプライヤーとしての法定代理人、従業員、あるいは連絡担当者であるかを特定する。
2. 該当する場合は、法定代理人としての法的地位を確認するとともに、委任者を代理するために必要な権限を有していることを確認してください。
3. 提供されている製品やサービスに関する情報を請求する。
4. 当該サービスまたは製品が提供される状況を分析する。
5. 提出された商品・サービスの提案について、貴社のプロフィール、経験、および適用される法的要件への準拠状況を照会、分析、評価する。
6. 参加を決定した入札プロセスの管理、統制、および運営。
7. 提供される製品およびサービスに関する、商業的、財務的、品質、安全性、および責任の各側面についての分析と調査。
8. 当事者間の義務、その状況または履行状況が記載された文書や書類を作成、管理、作成し、通知を行う。
9. bgbgとサプライヤー間の紙媒体または電子データの送受信。
10. サプライヤーファイルの作成および管理。
11. 契約が成立した場合は、当社のシステムに当該業者をサプライヤーまたは専門サービス提供者として登録し、取引関係が終了した際には登録解除または退会手続きを行う。
12. 電話、電子メール、インスタントメッセージ、ソーシャルメディア、またはbgbgが定めるその他の連絡手段を通じてご連絡いただいた場合、適切な対応をさせていただきます。
13. 関連する支払義務の管理および履行。
14. 不正な資金源に由来する取引の防止および特定、腐敗防止、ならびにその他の適用される法令に関する規定を確実に遵守するため、その目的のために定められた行政上および技術上の手続きを実施する。
15. サプライヤーとgbg間の物理的またはデジタルな連絡の対応およびフォローアップ。
16. サプライヤーとの共同で実施される活動に関する報告書の作成。
17. サプライヤーの統計および履歴

副次的な目的：

• そんなものは存在しない。

お客様の個人情報は、メキシコ国内または国外へ、以下の受領者および目的のために転送される場合があります：

• 連邦、州、および／または地方自治体等の行政機関および当局、委員会、研究所、規制機関、司法または行政当局、ならびに国内外の政府機関。これらは、適用される法令に定められた義務を履行するため、および／または当該機関のいずれかからなされた、正当な根拠と理由に基づく要請に応じるために行われる。
• 該当する場合、情報の集中管理を目的として、bgbgの関連会社および／または子会社で、同一の内部プロセスおよび方針に基づいて運営されているもの。
• 銀行その他の金融機関に対し、支払義務の履行のため。

上記の個人情報の提供については、同法第36条に規定される例外事由に該当するため、実施にあたりお客様の同意を必要としません。お客様の同意を必要とする個人情報の提供については、別途通知を行うとともに、本プライバシーポリシーを更新して事前にご案内いたします。

個人データの主体として、お客様は、アクセス権、訂正権、削除権、および異議申立権（以下、「ARCO権」といいます）のいずれかを行使することができます。これらの権利には、以下のものが含まれます：

• アクセス権：当社が保有するお客様の個人データの内容、およびその取り扱い方法や共有方法に関する情報を確認する権利。
• 訂正：不正確または不完全な自身のデータについて、いつでも訂正を求める権利。
• 削除：個人データの処理を停止させる権利。これには、データの利用停止およびその後の消去が含まれます。
• 異議申立て：正当な理由に基づき、自身の個人データの処理に異議を申し立てる権利。
  ARCO権のいずれかを行使するには、datospersonales@bgbg.mx 宛てに電子メールで申請を行ってください。

申請書には以下の内容を記載してください：

1. 氏名および住所の詳細、またはご依頼に対する回答をお知らせするためのその他の連絡先。
2. 本人確認書類の写し、および代理人が本人に代わって権利を行使する場合は、その代理権を証明する書類の写し。
3. 行使を希望するARCO権の内容および当該請求に関連する個人データについて、明確かつ正確な説明；ならびに
4. また、個人情報の特定に役立つ情報や書類、あるいは訂正や利用停止の請求を行う際にその請求内容を裏付ける情報や書類も、必要に応じてご提出ください。

Bgbgは、ご請求が送信・受領された日から起算して20（二十）営業日以内にご回答いたします。ご請求が正当であると判断された場合、回答の通知日から起算して15（十五）営業日以内に措置を講じます。 ご請求書に記載された情報および／または書類に不備、誤り、または不足がある場合、あるいはご本人確認や法的代理権を証明するために必要な書類が添付されていない場合は、手続きを進めるために、不備の修正および是正をお願いいたします。 ご要望への対応および申請書の修正には、10（十）営業日の猶予期間を設けております。この期間内に修正が行われない場合、当該申請は提出されなかったものとみなされます。

ARCO権の行使に電子的手段をご利用いただいた場合、ご依頼において別の連絡手段を明確かつ明示的に指定されていない限り、bgbgは当該手段を通じてご依頼への回答を行うことを許可されたものとします。

削除権は絶対的なものではありません。gbgは、様々な法的義務を履行するために情報を保持する必要があり、そのために個人データを他の機関や団体と共有する場合があることをご了承ください。そのような場合、削除権の行使については、個人データを受け取った機関に対して請求する必要がある可能性があります。

場合によっては、個人情報の処理に関する同意を取り消すことができます。ただし、この取り消しは遡及効を持たないため、同意の取り消し以前に発生した状況、手続き、またはデータ転送には影響を及ぼしません。

公序良俗に関する規定により、gbgがお客様の情報を法定の最低期間保存しなければならない場合があります。そのような場合、当社は当該法的規定を遵守するためのみに、お客様の情報を保存いたします。

同意を取り消したい場合は、ARCO権の行使に関する手順に従い、datospersonales@bgbg.mx 宛てにメールでご請求ください。

お客様は、当社の個人情報保護部門に対し、ARCO権利の行使に適用される手続きおよび指示に従って、ご自身の個人情報の利用または開示を制限するよう請求することができます。

Bgbgでは、お客様のデータが第三者に開示されることを防ぐため、独自のオプトアウトリストに一部のデータを登録するための手段と手順を整えています。このような場合、登録を希望されるお客様には、登録証明書を発行いたします。

Bgbgは、独自の裁量により、いつでも本プライバシーポリシーの内容および適用範囲を変更、更新、拡大、および／または修正する権利を留保します。その場合、お客様は当社の個人情報管理部門（メールアドレス：datospersonales@bgbg.mx）までご連絡いただければ、最新のプライバシーポリシーをご請求いただけます。