プライバシーに関する総合的な通知 – 取締役、株主および主要な役員

Bello, Gallardo, Bonequi y García, S.C.（以下「bgbg」）は、お客様の個人情報の管理者です。 bgbgは、通知の送付先および受領先として、メキシコ合衆国メキシコ市、モレロス州クアヒマルパ区、郵便番号05348、アベニーダ・サンタフェ428番地、タワー1、14階を指定します。

本プライバシーポリシーに記載された目的を達成するため、bgbgは以下の種類の個人データを処理します：

• 氏名および連絡先情報。
• 雇用に関するデータ。
• 財務および資産に関するデータ。
• 機微な個人情報（法的経歴に関するデータ）

本プライバシーポリシーに定める目的を達成するため、bgbgは（マネーロンダリング、テロ資金供与、および／またはその他の違法行為の防止に関連する）法的背景情報を処理します。

当該情報の提供を求める際には、適切な書面または電子的な手段を通じて、お客様から書面による明示的な同意をいただきます。

お客様が、本プライバシーポリシーに記載された目的を達成するために、第三者の個人データ（例えば、個人および／または職務上の紹介先など）をbgbgに提供する場合、当該第三者に対し、その個人データが処理されること、および本プライバシーポリシーの内容について通知する必要があります。また、当該情報を提供する際、お客様は、bgbgに情報を提供することについて当該データ主体の事前の同意を得ていること、および当該情報が正確かつ完全であることを表明するものとします。

Bgbgは、お客様の個人データを以下の目的で取り扱います：

主な目的：

1. bgbgの取締役、株主、役員、または法定代理人の身元、法的能力、権限および代理権の確認および検証。
2. bgbgの管理、運営、および代理業務に関連する契約書、委任状、議事録、その他の法的文書の署名および締結手続きを管理する。
3. bgbgの会社帳簿の管理、監督および運営。これには、bgbgのあらゆる関連会社および子会社の会社帳簿も含まれる。
4. bgbgの取締役会または株主総会への出席者の確認、招待、および出席確認。
5. bgbgのパートナーおよび／または株主、取締役会メンバー、および／または委員会メンバーによって承認された決議の管理、監督、および運営。
6. 適用される規制に基づき、定期的な報告書、評価書、および／またはレポートの作成、提出、および公表。
7. bgbgの活動に関する年次報告書、活動報告書、レポート、ニュースレターの作成、発行、および配布。これらは印刷物および／またはデジタル媒体を通じて行われる。
8. bgbgの経営陣、関連会社、子会社、および同グループ内の出資先企業に対する報告書、評価、および／またはレポートの提出。
9. 守秘義務、利益相反の不存在、品行方正、透明性、および腐敗防止に関する義務の遵守を確保するとともに、マネーロンダリングやその他の違法行為の防止に関する法的規定を遵守すること。
10. bgbgの「倫理規定、社内方針および規則」ならびに業界規制、税務・証券関連規制、コーポレートガバナンスに関する規制から生じる義務の遵守を確保するため、その目的のために定められた管理上および技術上の手続きを実施する。これには、取締役会の招集および開催、当該会議における取締役の立場や投票、規制当局への報告、ならびに所管当局からの要請への対応が含まれる。
11. 必要に応じて、航空および陸上輸送の手配・調整、ならびに旅費の精算を行います。
12. 顧問またはコミッショナーとしての職務を遂行するため、また評価対象となる情報の提供や監査の実施を可能にするため、報酬の支払い、およびbgbgの物理的・技術的インフラへのアクセスに関する管理、運営、および文書化。
13. 管理受益者としての立場に関連して、完全かつ適切で、正確かつ最新の記録を作成し、常に利用可能な状態にしておくこと。
14. 連邦税法第32-B Ter条に基づき、当社の会計処理の一環としてお客様の個人データを保管します。
15. 適用される商法および業界固有の法令を遵守するための、書類の更新および履歴管理。

前述の個人データ処理の主な目的は、同法第15条第3項に基づき、同法第9条に規定される例外事由に該当するため、ご本人の同意を必要としません。

副次的な目的：

• そんなものは存在しない。

お客様の個人情報は、メキシコ国内または国外へ、以下の受領者および目的のために転送される場合があります：

• 連邦、州、および／または地方自治体等の行政機関および当局、委員会、研究所、規制機関、司法または行政当局、ならびに国内外の政府機関。これらは、適用される法令に定められた義務を履行するため、および／または当該機関のいずれかからなされた、正当な根拠と理由に基づく要請に応じるために行われる。
• 該当する場合、情報の集中管理を目的として、bgbgの関連会社および／または子会社で、同一の内部プロセスおよび方針に基づいて運営されているもの。

上記の個人情報の提供については、同法第36条に規定される例外事由に該当するため、実施にあたりお客様の同意を必要としません。お客様の同意を必要とする個人情報の提供については、別途通知を行うとともに、本プライバシーポリシーを更新して事前にご案内いたします。

個人データの主体として、お客様は、アクセス権、訂正権、削除権、および異議申立権（以下、「ARCO権」といいます）のいずれかを行使することができます。これらの権利には、以下のものが含まれます：

• アクセス権：当社が保有するお客様の個人データの内容、およびその取り扱い方法や共有方法に関する情報を確認する権利。
• 訂正：不正確または不完全な自身のデータについて、いつでも訂正を求める権利。
• 削除：個人データの処理を停止させる権利。これには、データの利用停止およびその後の消去が含まれます。
• 異議申立て：正当な理由に基づき、自身の個人データの処理に異議を申し立てる権利。
  ARCO権のいずれかを行使するには、datospersonales@bgbg.mx 宛てに電子メールで申請を行ってください。

申請書には以下の内容を記載してください：

1. 氏名および住所の詳細、またはご依頼に対する回答をお知らせするためのその他の連絡先。
2. 本人確認書類の写し、および代理人が本人に代わって権利を行使する場合は、その代理権を証明する書類の写し。
3. 行使を希望するARCO権の内容および当該請求に関連する個人データについて、明確かつ正確な説明；ならびに
4. また、個人情報の特定に役立つ情報や書類、あるいは訂正や利用停止の請求を行う際にその請求内容を裏付ける情報や書類も、必要に応じてご提出ください。

Bgbgは、ご請求が送信・受領された日から起算して20（二十）営業日以内にご回答いたします。ご請求が正当であると判断された場合、回答の通知日から起算して15（十五）営業日以内に措置を講じます。 ご請求書に記載された情報および／または書類に不備、誤り、または不足がある場合、あるいはご本人確認や法的代理権を証明するために必要な書類が添付されていない場合は、手続きを進めるために、不備の修正および是正をお願いいたします。 ご要望への対応および申請書の修正には、10（十）営業日の猶予期間を設けております。この期間内に修正が行われない場合、当該申請は提出されなかったものとみなされます。

ARCO権の行使に電子的手段をご利用いただいた場合、ご依頼において別の連絡手段を明確かつ明示的に指定されていない限り、bgbgは当該手段を通じてご依頼への回答を行うことを許可されたものとします。

削除権は絶対的なものではありません。gbgは、様々な法的義務を履行するために情報を保持する必要があり、そのために個人データを他の機関や団体と共有する場合があることをご了承ください。そのような場合、削除権の行使については、個人データを受け取った機関に対して請求する必要がある可能性があります。

場合によっては、個人情報の処理に関する同意を取り消すことができます。ただし、この取り消しは遡及効を持たないため、同意の取り消し以前に発生した状況、手続き、またはデータ転送には影響を及ぼしません。

公序良俗に関する規定により、gbgがお客様の情報を法定の最低期間保存しなければならない場合があります。そのような場合、当社は当該法的規定を遵守するためのみに、お客様の情報を保存いたします。

同意を取り消したい場合は、ARCO権の行使に関する手順に従い、datospersonales@bgbg.mx 宛てにメールでご請求ください。

お客様は、当社の個人情報保護部門に対し、ARCO権利の行使に適用される手続きおよび指示に従って、ご自身の個人情報の利用または開示を制限するよう請求することができます。

Bgbgでは、お客様のデータが第三者に開示されることを防ぐため、独自のオプトアウトリストに一部のデータを登録するための手段と手順を整えています。このような場合、登録を希望されるお客様には、登録証明書を発行いたします。

Bgbgは、独自の裁量により、いつでも本プライバシーポリシーの内容および適用範囲を変更、更新、拡大、および／または修正する権利を留保します。その場合、お客様は当社の個人情報管理部門（メールアドレス：datospersonales@bgbg.mx）までご連絡いただければ、最新のプライバシーポリシーをご請求いただけます。