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《联邦区民法典》关于以远程方式召开成员或合伙人会议的修订。

2021年8月30日 /公司动态

本文件旨在阐述今年8月4日对《联邦区民法典》所作的修订内容,该修订已刊载于《墨西哥城官方公报》。

我们认为有必要特别指出,鉴于上述改革,民间协会和民间社团的会员大会可通过视频会议形式召开,但须满足以下要求:

  • 能够实现实时沟通。
  • 通知中应注明会议的举行方式,包括电子邮箱地址、会议编号和密码。
  • 该记录应由管理者或管理机构进行录制并保存,且应将该录音的副本附于相关会议记录中。
  • 该决议可采用书面或电子文档形式,并由主席和秘书亲笔签署或使用其高级电子签名。

决议也可在大会之外作出,只要获得全体成员的一致同意,并以书面形式(纸质或电子文档)确认,且附有全体成员的亲笔签名或高级电子签名,该决议即为有效。

需要指出的是,尽管这些改革针对的是民法体系,但它们为商法体系未来可能进行的改革树立了先例,同时也为召开相关会议奠定了基础,使我们能够未雨绸缪,预先做好准备,以应对这些修改未来可能在商法领域中的应用。

下载备忘录(PDF格式)

希望以上信息对您有所帮助,如有任何相关问题或需要协助,我们随时为您服务。

此致

公司法业务部
BGBG

 


《联邦区民法典》

摘录

……

(经2021年8月4日政府公报修订)

第2675条——会员大会应在章程规定的日期召开,或由管理层召集。若至少百分之五的会员提出要求,管理层应召集会员大会;若管理层未予召集,则应由民事法官应上述会员的请求代为召集。

成员可通过支持实时沟通的视频会议召开会议,但须在会议通知中明确说明会议将通过何种电子方式举行,并注明会议的电子地址或会议编号,必要时还需注明密码。

会议应由协会的管理人或管理机构进行录音并保存,录音副本应附于相应的会议记录中。会议记录可以书面形式或电子文档形式制作,并由主席和秘书亲笔签名或使用高级电子签名签署。

此外,会员可在大会之外通过决议,只要该决议经全体会员一致通过,并以书面形式(纸质或电子文档)确认,且附有全体会员的亲笔签名或高级电子签名,即为有效。

……

(经2021年8月4日政府公报修订)

第2677条——股东大会仅审议相关议程所列事项。其决议须经出席会议的成员或通过视频会议参加会议并参与表决的成员的多数票通过。

……

(经2021年8月4日政府公报修订)

第2713条——未授予管理人的职权,应由全体合伙人行使,各项事务由多数票决定。多数票按人数计算,但若仅有一人持有最大份额,且该合伙企业有超过三名合伙人,则需至少获得三分之一合伙人的赞成票。

只要召集通知中明确了召开会议的电子方式,包括电子邮箱地址或会议编号,以及必要时所需的密码,股东即可通过支持实时沟通的视频会议召开会议。

会议应由公司管理人或管理机构进行录音并保存,录音副本应附于相应的会议记录中。会议记录应以书面或电子文档形式制作,并由主席和秘书以亲笔签名或高级电子签名的方式签署。

此外,成员可在大会之外通过决议,只要该决议经全体成员一致通过,并以纸质或电子形式书面确认,且附有全体成员的亲笔签名或高级电子签名,即为有效。