Déclaration de confidentialité complète – Employés, partenaires et collaborateurs

Bello, Gallardo, Bonequi y García, S.C. (ci-après « bgbg ») est le responsable du traitement de vos données à caractère personnel. Bgbg indique comme adresse pour la réception des notifications celle située Avenida Santa Fe, numéro 428, tour 1, étage 14, municipalité de Cuajimalpa de Morelos, code postal 05348, Mexico, Mexique.

Afin de réaliser les finalités indiquées dans la présente déclaration de confidentialité, bgbg traitera les catégories de données à caractère personnel suivantes :

• Données d'identification et coordonnées.
• Parcours universitaire et professionnel.
• Données relatives à l'emploi.
• Données financières et relatives aux assurances.
• Données sensibles (données biométriques et données relatives à la santé)

Bgbg traitera vos données biométriques afin de gérer l'accès aux locaux. En outre, aux fins énoncées dans la présente déclaration de confidentialité, ainsi que pour se conformer aux dispositions légales en matière de sécurité sociale et de droit du travail et pour la gestion des prestations accordées par le responsable du traitement, des informations relatives à votre état de santé seront traitées.

Lorsque nous devrons demander ces informations, nous solliciterons votre consentement explicite et écrit, par les moyens physiques ou électroniques appropriés.

Si vous communiquez à bgbg des données à caractère personnel concernant des tiers (par exemple, des références personnelles et/ou professionnelles, des contacts en cas d'urgence) aux fins décrites dans la présente déclaration de confidentialité, vous devez les informer de l'existence du traitement de leurs données à caractère personnel et du contenu de la présente déclaration. En fournissant ces informations, vous déclarez également disposer du consentement préalable des personnes concernées pour communiquer leurs informations à bgbg et que celles-ci sont exactes et complètes.

Bgbg traitera vos données à caractère personnel aux fins suivantes :

Objectifs principaux :

1. Gestion et administration du personnel.
2. Gestion de la formation et du développement professionnel du personnel.
3. Gestion des affaires disciplinaires.
4. Traitement et suivi des réclamations ainsi que des résolutions contractuelles liées à vos prestations.
5. Gestion et administration des dossiers du personnel.
6. Gestion, suivi et administration des paiements destinés au personnel.
7. Respect des réglementations et des exigences des autorités compétentes en matière de travail, de santé et de prévention des risques professionnels.
8. Le cas échéant, création d'un compte de messagerie professionnelle, attribution de profils dans les systèmes de bgbg, inscription dans l'annuaire de l'entreprise et mise à disposition des outils de travail, y compris les identifiants et les mots de passe.
9. Surveillance de l'utilisation appropriée et licite des ressources informatiques de bgbg, ainsi que contrôle et protection du matériel de bureau et des autres biens, au moyen de procédures internes et d'outils technologiques.
10. Transmission de rapports, d'évaluations et de comptes rendus périodiques aux différents services administratifs de bgbg.
11. Contrôle et surveillance de l'accès physique aux locaux de bgbg.
12. Mise en œuvre des évaluations de performance.
13. Gestion et suivi des contacts avec les personnes que vous avez désignées en cas d'urgence.
14. Gestion et contrôle du paiement des avantages sociaux, des prestations, des primes, des remboursements et des assurances.
15. Enregistrement des salariés auprès de l'Institut mexicain de sécurité sociale (IMSS), le cas échéant.
16. Attribution d'une police individuelle d'assurance pour les frais médicaux importants (SGMM).
17. Contactez vos proches, les personnes à votre charge et vos bénéficiaires en cas d'urgence.
18. Contact pour toute question relative à la relation juridique entre vous et bgbg.
19. Conservation et archivage des dossiers relatifs aux employés actuels et anciens, afin de respecter les dispositions légales applicables, d'exercer les droits et voies de recours légaux ; reconnaissance, exercice et/ou défense des droits et intérêts de bgbg ou de ses employés.
20. Traitement et gestion de toute réclamation interne entre vous et bgbg.
21. Prise en charge de toutes les formalités de résiliation nécessaires à la fin de la relation juridique.
22. Statistiques et historique des employés actuels et anciens.

Les finalités principales du traitement des données à caractère personnel énumérées ci-dessus ne nécessitent pas votre consentement, dans la mesure où elles relèvent des exceptions prévues à l'article 9 de la loi, conformément à l'article 15, paragraphe III.

Objectifs secondaires :

1. Envoi de communications concernant les activités de bgbg visant à favoriser l'intégration, notamment par le biais de remerciements, de félicitations, d'invitations à des événements d'entreprise et d'autres communications liées à la vie sociale de l'entreprise.
2. Prendre des photos et/ou des vidéos lors d'événements d'entreprise afin de les utiliser à des fins de promotion, d'information et de diffusion des activités, concours et événements de bgbg dans la presse écrite, les médias électroniques et les réseaux sociaux.

Vos données personnelles peuvent être transférées à l'intérieur ou à l'extérieur du territoire mexicain, aux destinataires et aux fins indiquées ci-dessous :

• Les administrations et autorités fédérales, régionales et/ou municipales ; les commissions ; les instituts et organismes de régulation ; les autorités judiciaires ou administratives ; ainsi que les organismes gouvernementaux nationaux et/ou étrangers ; conformément aux obligations prévues par la législation applicable et/ou en réponse à des demandes fondées et motivées émanant de l'une quelconque de ces entités.
• Les banques ou autres établissements financiers, aux fins de l'exécution des obligations de paiement.
• Compagnies d'assurance ou agents d'assurance, pour le traitement des demandes, des déclarations, des remboursements ou des sinistres demandés ou autorisés par les employés.
• Le cas échéant, les filiales et/ou sociétés affiliées de bgbg qui opèrent selon les mêmes processus et politiques internes, aux fins d'une gestion centralisée des informations.

Les transferts de données à caractère personnel mentionnés ci-dessus ne nécessitent pas votre consentement pour être effectués, dans la mesure où ils relèvent des exceptions prévues à l'article 36 de la loi. Tout transfert de vos données à caractère personnel nécessitant votre consentement fera l'objet d'une notification préalable, par le biais d'une communication spécifique et d'une mise à jour de la présente déclaration de confidentialité.

En tant que personne concernée, vous pouvez exercer vos droits d'accès, de rectification, d'annulation ou d'opposition (ci-après dénommés « droits ARCO »). Ces droits comprennent :

• Accès : le droit de savoir quelles données à caractère personnel nous détenons à votre sujet, ainsi que la manière dont nous les utilisons ou les partageons.
• Rectification : droit de demander à tout moment la rectification de vos données si celles-ci sont inexactes ou incomplètes.
• Suppression : droit à ce que le traitement de vos données à caractère personnel cesse, par le biais d'un verrouillage suivi de leur suppression.
• Droit d'opposition : droit de s'opposer, pour un motif légitime, au traitement de vos données à caractère personnel.
  Pour exercer l'un de vos droits ARCO, vous pouvez envoyer une demande par e-mail à l'adresse datospersonales@bgbg.mx

Votre demande doit comprendre :

1. Votre nom et adresse complets, ou tout autre moyen permettant de vous communiquer la réponse à votre demande.
2. Une copie d'un document prouvant votre identité et, le cas échéant, la représentation légale si quelqu'un agit en votre nom.
3. Une description claire et précise du droit d'accès, de rectification, d'annulation et d'opposition (ARCO) que vous souhaitez exercer, ainsi que des données à caractère personnel concernées par votre demande ; et
4. Le cas échéant, toute autre information ou tout autre document susceptible de nous aider à identifier vos données à caractère personnel ou d'étayer votre demande lorsque vous demandez une rectification ou faites opposition.

Bgbg répondra à votre demande dans un délai de 20 (vingt) jours ouvrables à compter de la date à laquelle elle aura été envoyée et reçue. Si la demande est jugée recevable, nous y donnerons suite dans un délai de 15 (quinze) jours ouvrables à compter de la date à laquelle nous vous aurons communiqué notre réponse. Si les informations et/ou les documents fournis dans votre demande s'avèrent incomplets, erronés et/ou insuffisants, ou si les documents nécessaires pour prouver votre identité ou la représentation légale correspondante ne sont pas joints, nous vous demanderons de corriger et de remédier à ces lacunes afin de pouvoir traiter votre demande. Vous disposerez de 10 (dix) jours ouvrables pour répondre à cette demande et corriger votre demande ; à défaut, celle-ci sera considérée comme n'ayant pas été présentée.

L'utilisation de moyens électroniques pour exercer vos droits ARCO autorise bgbg à répondre à votre demande par le même moyen, sauf si vous nous indiquez clairement et expressément un autre moyen de contact dans votre demande.

Le droit à l'effacement n'est pas absolu. Veuillez noter que bgbg doit conserver certaines informations afin de se conformer à diverses obligations légales et que, pour ce faire, elle peut être amenée à partager vos données personnelles avec d'autres entités ou organismes. Dans ce cas, il se peut que vous deviez exercer votre droit à l'effacement auprès de l'entité qui a reçu vos données personnelles.

Dans certains cas, vous pouvez retirer votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel ; toutefois, ce retrait ne peut avoir d'effet rétroactif, c'est-à-dire qu'il ne peut pas concerner les situations, les démarches ou les transferts effectués avant le retrait de votre consentement.

Veuillez noter qu'il peut exister des dispositions d'ordre public obligeant bgbg à conserver vos données pendant une durée minimale légale ; dans ce cas, nous ne conserverons vos données que dans le but de nous conformer à ces dispositions légales.

Si vous souhaitez retirer votre consentement, vous pouvez envoyer une demande en suivant les instructions relatives à l'exercice des droits ARCO à l'adresse e-mail datospersonales@bgbg.mx

Vous pouvez limiter l'utilisation ou la divulgation de vos données à caractère personnel en adressant une demande à notre service chargé des données à caractère personnel, en suivant à cet effet la procédure et les instructions applicables à l'exercice des droits ARCO.

Bgbg dispose des moyens et des procédures nécessaires pour garantir l'ajout de certaines de vos données à ses propres listes d'exclusion, afin d'empêcher leur divulgation. Dans ce cas, nous remettrons aux personnes concernées qui en font la demande l'attestation d'inscription correspondante.

Bgbg se réserve le droit de modifier, mettre à jour, étendre et/ou changer le contenu et la portée de la présente déclaration de confidentialité à tout moment et à son entière discrétion. Dans ce cas, vous pouvez demander la version la plus récente de la déclaration de confidentialité à notre service chargé des données à caractère personnel par e-mail à l'adresse suivante : datospersonales@bgbg.mx