Déclaration de confidentialité complète – Administrateurs, actionnaires et dirigeants concernés

Bello, Gallardo, Bonequi y García, S.C. (ci-après « bgbg ») est le responsable du traitement de vos données à caractère personnel. Bgbg indique comme adresse pour la réception des notifications celle située Avenida Santa Fe, numéro 428, tour 1, étage 14, municipalité de Cuajimalpa de Morelos, code postal 05348, Mexico, Mexique.

Afin de réaliser les finalités indiquées dans la présente déclaration de confidentialité, bgbg traitera les catégories de données à caractère personnel suivantes :

• Données d'identification et coordonnées.
• Données relatives à l'emploi.
• Données financières et patrimoniales.
• Données à caractère personnel sensibles (données relatives au casier judiciaire)

Afin de réaliser les finalités prévues dans la présente déclaration de confidentialité, bgbg traitera des données relatives à l'historique juridique (concernant la prévention du blanchiment d'argent, du financement du terrorisme et/ou de toute autre activité illicite)

Lorsque nous devrons demander ces informations, nous solliciterons votre consentement explicite et écrit, par les moyens physiques ou électroniques appropriés.

Si vous communiquez à bgbg des données à caractère personnel concernant des tiers (par exemple, des références personnelles et/ou professionnelles) aux fins décrites dans la présente déclaration de confidentialité, vous devez les informer de l'existence du traitement de leurs données à caractère personnel et du contenu de la présente déclaration. En fournissant ces informations, vous déclarez également avoir obtenu le consentement préalable des personnes concernées pour communiquer leurs données à bgbg et que ces informations sont exactes et complètes.

Bgbg traitera vos données à caractère personnel aux fins suivantes :

Objectifs principaux :

1. Vérification et validation de l'identité, de la capacité juridique, des pouvoirs et des facultés de représentation des administrateurs, actionnaires, dirigeants ou représentants légaux de bgbg.
2. Gérer la signature et la formalisation des contrats, procurations, procès-verbaux et autres documents juridiques liés à l'administration, au fonctionnement et à la représentation de bgbg.
3. Gestion, contrôle et tenue des registres sociaux de bgbg, y compris ceux de toutes ses filiales et sociétés dépendantes.
4. Identification des participants, invitation et confirmation de participation aux réunions du conseil d'administration ou aux assemblées générales des actionnaires de bgbg.
5. Gestion, suivi et administration des accords approuvés par les associés et/ou actionnaires de bgbg, les membres du conseil d'administration et/ou les membres des comités de bgbg.
6. Élaboration, remise et publication des rapports, évaluations et/ou comptes rendus périodiques requis par la réglementation en vigueur.
7. Rédaction, publication et diffusion de rapports annuels, de comptes rendus d'activités, de rapports ou de bulletins d'information sur les activités de bgbg, par le biais de supports imprimés et/ou numériques.
8. Transmission de rapports, d'évaluations et/ou de comptes rendus aux organes d'administration de bgbg, aux sociétés affiliées, aux filiales et/ou à toute société dans laquelle la société détient une participation, au sein du même groupe.
9. Veiller au respect des obligations en matière de confidentialité, d'absence de conflits d'intérêts, d'honorabilité, de transparence et de lutte contre la corruption, ainsi que des dispositions légales relatives à la prévention du blanchiment d'argent et d'autres activités illicites.
10. Veiller au respect des obligations découlant du Code d'éthique, des politiques et des règles internes de bgbg, ainsi que des réglementations sectorielles, fiscales et boursières et des principes de gouvernance d'entreprise, par la mise en œuvre des procédures administratives et techniques établies à cet effet, notamment les convocations et les réunions du conseil d'administration, la prise de position ou le vote lors de ces réunions, les rapports réglementaires et le respect des exigences des autorités compétentes.
11. Le cas échéant, coordination et logistique du transport aérien et terrestre, ainsi que le remboursement des frais de déplacement.
12. Gestion, administration et documentation relatives au paiement des honoraires, aux accès aux infrastructures physiques et technologiques du bgbg afin de lui permettre d'exercer ses fonctions de conseiller ou de commissaire, de lui transmettre les informations à évaluer et de permettre la réalisation d'audits.
13. Constituer et tenir à disposition un dossier complet, adéquat, précis et à jour concernant son statut de bénéficiaire responsable.
14. Conserver vos données personnelles dans le cadre de notre comptabilité, conformément à l'article 32-B Ter du Code fiscal fédéral.
15. Mise à jour et archivage des dossiers afin de se conformer à la législation commerciale et sectorielle applicable.

Les finalités principales du traitement des données à caractère personnel énumérées ci-dessus ne nécessitent pas votre consentement, dans la mesure où elles relèvent des exceptions prévues à l'article 9 de la loi, conformément à l'article 15, paragraphe III.

Objectifs secondaires :

• Ils n'existent pas.

Vos données personnelles peuvent être transférées à l'intérieur ou à l'extérieur du territoire mexicain, aux destinataires et aux fins indiquées ci-dessous :

• Les administrations et autorités fédérales, régionales et/ou municipales ; les commissions ; les instituts et organismes de régulation ; les autorités judiciaires ou administratives ; ainsi que les organismes gouvernementaux nationaux et/ou étrangers ; conformément aux obligations prévues par la législation applicable et/ou en réponse à des demandes fondées et motivées émanant de l'une quelconque de ces entités.
• Le cas échéant, les filiales et/ou sociétés affiliées de bgbg qui opèrent selon les mêmes processus et politiques internes, aux fins d'une gestion centralisée des informations.

Les transferts de données à caractère personnel mentionnés ci-dessus ne nécessitent pas votre consentement pour être effectués, dans la mesure où ils relèvent des exceptions prévues à l'article 36 de la loi. Tout transfert de vos données à caractère personnel nécessitant votre consentement fera l'objet d'une notification préalable, par le biais d'une communication spécifique et d'une mise à jour de la présente déclaration de confidentialité.

En tant que personne concernée, vous pouvez exercer vos droits d'accès, de rectification, d'annulation ou d'opposition (ci-après dénommés « droits ARCO »). Ces droits comprennent :

• Accès : le droit de savoir quelles données à caractère personnel nous détenons à votre sujet, ainsi que des informations sur la manière dont nous les traitons ou les partageons.
• Rectification : droit de demander à tout moment la rectification de vos données si celles-ci sont inexactes ou incomplètes.
• Suppression : droit à ce que le traitement de vos données à caractère personnel cesse, par le biais d'un verrouillage suivi de leur suppression.
• Droit d'opposition : droit de s'opposer, pour un motif légitime, au traitement de vos données à caractère personnel.
  Pour exercer l'un de vos droits ARCO, vous pouvez envoyer une demande par e-mail à l'adresse datospersonales@bgbg.mx

Votre demande doit comprendre :

1. Votre nom et adresse complets, ou tout autre moyen permettant de vous communiquer la réponse à votre demande.
2. Une copie d'un document prouvant votre identité et, le cas échéant, la représentation légale si quelqu'un agit en votre nom.
3. Une description claire et précise du droit d'accès, de rectification, d'annulation et d'opposition (ARCO) que vous souhaitez exercer, ainsi que des données à caractère personnel concernées par votre demande ; et
4. Le cas échéant, toute autre information ou tout autre document susceptible de nous aider à identifier vos données à caractère personnel ou d'étayer votre demande lorsque vous demandez une rectification ou faites opposition.

Bgbg répondra à votre demande dans un délai de 20 (vingt) jours ouvrables à compter de la date à laquelle elle aura été envoyée et reçue. Si la demande est jugée recevable, nous y donnerons suite dans un délai de 15 (quinze) jours ouvrables à compter de la date à laquelle nous vous aurons communiqué notre réponse. Si les informations et/ou les documents fournis dans votre demande s'avèrent incomplets, erronés et/ou insuffisants, ou si les documents nécessaires pour prouver votre identité ou la représentation légale correspondante ne sont pas joints, nous vous demanderons de corriger et de remédier à ces lacunes afin de pouvoir traiter votre demande. Vous disposerez de 10 (dix) jours ouvrables pour répondre à cette demande et corriger votre demande ; à défaut, celle-ci sera considérée comme n'ayant pas été présentée.

L'utilisation de moyens électroniques pour exercer vos droits ARCO autorise bgbg à répondre à votre demande par le même moyen, sauf si vous nous indiquez clairement et expressément un autre moyen de contact dans votre demande.

Le droit à l'effacement n'est pas absolu. Veuillez noter que bgbg doit conserver certaines informations afin de se conformer à diverses obligations légales et que, pour ce faire, elle peut être amenée à partager vos données personnelles avec d'autres entités ou organismes. Dans ce cas, il se peut que vous deviez exercer votre droit à l'effacement auprès de l'entité qui a reçu vos données personnelles.

Dans certains cas, vous pouvez retirer votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel ; toutefois, ce retrait ne peut avoir d'effet rétroactif, c'est-à-dire qu'il ne peut pas concerner les situations, les démarches ou les transferts effectués avant le retrait de votre consentement.

Veuillez noter qu'il peut exister des dispositions d'ordre public obligeant bgbg à conserver vos données pendant une durée minimale légale ; dans ce cas, nous ne conserverons vos données que dans le but de nous conformer à ces dispositions légales.

Si vous souhaitez retirer votre consentement, vous pouvez envoyer une demande en suivant les instructions relatives à l'exercice des droits ARCO à l'adresse e-mail datospersonales@bgbg.mx

Vous pouvez limiter l'utilisation ou la divulgation de vos données à caractère personnel en adressant une demande à notre service chargé des données à caractère personnel, en suivant à cet effet la procédure et les instructions applicables à l'exercice des droits ARCO.

Bgbg dispose des moyens et des procédures nécessaires pour garantir l'ajout de certaines de vos données à ses propres listes d'exclusion, afin d'empêcher leur divulgation. Dans ce cas, nous remettrons aux personnes concernées qui en font la demande l'attestation d'inscription correspondante.

Bgbg se réserve le droit de modifier, mettre à jour, étendre et/ou changer le contenu et la portée de la présente déclaration de confidentialité à tout moment et à son entière discrétion. Dans ce cas, vous pouvez demander la version la plus récente de la déclaration de confidentialité à notre service chargé des données à caractère personnel par e-mail à l'adresse suivante : datospersonales@bgbg.mx