Aviso de privacidad integral:

Empleados.

En cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante la “Ley”), su Reglamento y otras disposiciones aplicables, y con el objeto de que pueda decidir de manera informada sobre el tratamiento que podemos dar a su información, ponemos a su disposición este aviso que proporciona información sobre el uso de sus datos personales, identificando a la entidad responsable de su información; las finalidades o acciones que motivan la obtención, uso y custodia de sus datos personales; los terceros a quienes se transferirán o se podrán transferir sus datos personales; los mecanismos para que pueda ejercer sus derechos, entre otra información.

Este Aviso de Privacidad será puesto a disposición de las personas que han celebrado cualquier tipo de contrato laboral con el Responsable y también resulta aplicable al tratamiento de los datos personales de sus exempleados, durante los plazos aplicables a la conservación de dicha información para el cumplimiento de la normativa aplicable. 

Sin perjuicio de su puesta a disposición y comunicación por medios físicos o electrónicos, los empleados y exempleados podrán solicitar una copia de la última versión de este documento a través del siguiente correo electrónico: datospersonales@bgbg.mx

¿Quién es el responsable de sus datos personales?

Bello, Gallardo, Bonequi y García, S.C. (en adelante el “Responsable o BGBG”) es el Responsable de sus datos personales. El Responsable señala como domicilio para oír y recibir notificaciones, el ubicado en Avenida Santa Fe, Número 428 Torre 1, Piso 14, Alcaldía Cuajimalpa de Morelos, Código Postal 05300, Ciudad de México, México.

¿Qué datos usamos y podemos solicitar?

Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, el Responsable podrá tratar las siguientes categorías de datos personales: 

• Datos identificativos y de contacto.
• Datos académicos.
• Datos laborales.
• Datos patrimoniales, financieros y de seguros.
• Datos sensibles (datos biométricos y datos de salud).

Tratamiento de datos personales sensibles

Para el cumplimiento de las finalidades informadas en este Aviso de Privacidad y, cuando para su puesto o lugar de trabajo requiera medidas específicas para el control de sus asistencias y de sus accesos a instalaciones, el Responsable podrá solicitar sus datos biométricos. Además, para el cumplimiento de disposiciones legales en materia de seguridad social y laboral; acciones de gestión de prestaciones otorgadas por el Responsable; el Responsable podrá tratar datos personales sobre su estado de salud. Cuando debamos solicitar esta información, recabaremos su consentimiento expreso y por escrito, a través de los medios físicos o electrónicos correspondientes.

¿Para qué usaremos sus datos personales?

El Responsable podrá tratar sus datos personales para las siguientes finalidades:

Finalidades primarias:

1. Gestión, control y administración de nuestro personal, incluyendo su capacitación, desarrollo, asuntos disciplinarios, quejas y resoluciones contractuales.
2. Gestión de expedientes de empleados, incluyendo su control de asistencias. 
3. Gestión, control y administración del pago de nómina al personal.
4. Cumplimiento de la normativa o requerimiento de autoridades competentes en materia laboral, de salud, sanitaria y sobre prevención de riesgos laborales.
5. En su caso, creación de la cuenta de correo electrónico laboral, asignación de perfiles en los sistemas del Responsable y alta en el directorio corporativo, incluyendo la asignación de herramientas de trabajo, claves y contraseñas.
6. Monitoreo del uso adecuado y lícito de los recursos informáticos del Responsable, así como control y salvaguarda del material de oficina y otros bienes del Responsable, a través de procedimientos internos y herramientas tecnológicas propias.
7. Comunicación de informes, evaluaciones y/o reportes periódicos hacia las distintas áreas de administración del Responsable.
8. Control y monitoreo del acceso físico a las instalaciones del Responsable.
9. Implementación y realización de evaluaciones de desempeño.
10. Actualización de referencias personales.
11. Gestión, control y administración del pago de beneficios, prestaciones, bonos, reembolsos y/o seguros.
12. Para el alta de colaboradores en el Instituto Mexicano del Seguro Social y Seguro de Gastos Médicos Mayores.
13. Contacto a sus familiares, dependientes económicos y/o beneficiarios en caso de emergencia.
14. Contacto para cualquier tema relacionado con la relación laboral o el presente Aviso de Privacidad.
15. Custodia y archivo de expedientes labores activos y de exempleados, para el cumplimiento de las disposiciones legales aplicables, así como para el ejercicio de derechos y recursos legales; defensa en juicios; reconocimiento, ejercicio y/o defensa de los derechos e intereses del Responsable y/o de sus empleados; y gestión de cualquier queja o reclamación interna.
16. Para realizar todos los trámites de desvinculación necesarios al término de la relación laboral.
17. Estadística y registro histórico de empleados y exempleados. 

Finalidades secundarias

1. Efectuar comunicaciones sobre actividades del Responsable, destinadas a fomentar la integración de su personal a través de reconocimientos, felicitaciones, invitaciones a eventos corporativos y cualquier otra comunicación corporativa asociada a usos sociales.

¿Con quién podemos compartir sus datos?

Sus datos personales podrán ser transferidos dentro de México o hacia el extranjero, a las siguientes categorías de destinatarios y para las finalidades identificadas:

• Administraciones y autoridades federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos, entidades reguladoras; autoridades judiciales o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de fraudes, delitos u otras actividades ilícitas, así como para el cumplimiento de requerimientos judiciales o administrativos emitidos por autoridades competentes.
• Bancos u otras entidades financieras, para el cumplimiento de obligaciones de pago.
• Compañías o agentes de seguros, con los que el empleado mantenga una relación jurídica; para tramitación de solicitudes, programaciones, reportes, reembolsos o siniestros, solicitados o autorizados por los colaboradores.

La Ley establece que las transferencias de datos antes indicadas no requieren de su consentimiento para poder ser efectuadas, pero el Responsable sí está obligado a informar sobre ellas. Cualquier transferencia de sus datos personales que sí requiera de su consentimiento será informada previamente, a través de la comunicación y actualización de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos.

Derechos ARCO

La Ley regula los Derechos ARCO con que usted cuenta como titular de datos personales. Estos derechos comprenden:

• Acceso: el derecho que tiene a conocer qué datos tenemos de usted, así como para saber cómo los usamos o compartimos.
• Rectificación: el derecho que tiene para solicitar en todo momento la rectificación de sus datos, si por cualquier motivo están incorrectos, inexactos o incompletos en nuestras bases de datos.
• Cancelación: el derecho a pedir que eliminemos su información, a partir de su bloqueo y su posterior supresión definitiva.
• Oposición: el derecho que tiene a indicar una causa legítima por la cual debemos dejar de usar sus datos personales. 

Para ejercer cualquiera de sus Derechos ARCO, debe presentar una solicitud dirigida a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico: datospersonales@bgbg.mx.

La solicitud deberá contener o estar acompañada de:

1. Su nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a su solicitud,
2. Copia de una identificación (o de un poder, si alguien ejerce el derecho en su nombre),
3. Una descripción del derecho que quiere ejercer, así como la información relacionada con el mismo, y
4. Cualquier otra información que consideres importante para atender su solicitud o localizar sus datos personales.

El Responsable responderá a su solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada y recibida. Si la solicitud resulta procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comunique la respuesta. En caso de que la información y/o documentación proporcionada en su solicitud resulten incompletas, erróneas y/o insuficientes, o bien, no se acompañen los documentos necesarios para acreditar su identidad o la representación legal correspondiente, le solicitaremos la corrección y subsanación de las deficiencias para poder dar trámite a dicha solicitud. Usted contará con 10 (diez) días hábiles para atender el requerimiento y corrección de la solicitud; en caso contrario ésta se tendrá por no presentada.

El uso de medios electrónicos para el ejercicio de los Derechos ARCO autoriza al Responsable para dar respuesta a la solicitud correspondiente a través del mismo medio, salvo que Usted indique otro medio de contacto en su solicitud, de forma clara y expresa.

El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor tome en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo puede compartir sus datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió sus datos personales.

¿Quiere revocar su consentimiento?

En algunos casos, usted podrá revocar el consentimiento para el tratamiento de sus datos personales; sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites o transferencias realizadas antes de la revocación de su consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de sus datos personales durante determinado período.

Puede enviar una solicitud de revocación de consentimiento a través del siguiente correo electrónico datospersonales@bgbg.mx, siguiendo las instrucciones aplicables al ejercicio de los Derechos ARCO.

Limitaciones sobre el uso y divulgación de sus datos personales

Usted puede limitar el uso o divulgación de sus datos personales dirigiendo la solicitud correspondiente a nuestro Departamento de Datos Personales, siguiendo para tales efectos el procedimiento y las instrucciones aplicables al ejercicio de los Derechos ARCO.

El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de sus datos en listados de exclusión propios, para evitar que sus datos sean divulgados. En tales casos, otorgaremos a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.

Cambios a nuestro Aviso de Privacidad

El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo completa discreción del Responsable; en tales casos, publicaremos dichos cambios en el sitio web https://bgbg.mx/avisos-de-privacidad/, sección Avisos de Privacidad. En todo momento, usted puede solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del siguiente correo electrónico datospersonales@bgbg.mx.

Dudas o aclaracionesEn caso de tener dudas o aclaraciones sobre el presente Aviso de Privacidad, puede contactar a nuestro Departamento de Datos Personales a través del siguiente correo electrónico datospersonales@bgbg.mx.