Aviso de privacidad integral – Redes sociales y eventos

Bello, Gallardo, Bonequi y García, S.C., (en adelante “bgbg”) es el Responsable de sus datos personales. Bgbg señala como domicilio para oír y recibir notificaciones, el ubicado en Avenida Santa Fe, Número 428 Torre 1, Piso 14, Alcaldía Cuajimalpa de Morelos, Código Postal 05348, Ciudad de México, México.

Cada red social es responsable del tratamiento de los datos personales de sus respectivos usuarios, a quienes les deberá proporcionar su propio Aviso de Privacidad, el cual debe ser aceptado al momento de crear una cuenta. Bgbg es ajeno a dicho proceso de registro.

Bgbg trata los datos personales de los titulares en su calidad de usuarios de redes sociales, al acceder y gestionar la información que estos publican o comparten a través de los perfiles que han creado en las distintas plataformas, siempre y cuando estos interaccionen con bgbg o se comuniquen mediante mensajes directos, publicaciones, comentarios y menciones.

Los titulares, en su calidad de usuarios de redes sociales, son responsables del nivel de divulgación de su información y de los permisos que otorgan a terceros para acceder a sus perfiles y contenidos.

Para el cumplimiento de las finalidades informadas en este Aviso de Privacidad, bgbg tratará las siguientes categorías de datos personales: • Datos identificativos y de contacto.

• Datos identificativos y de contacto.
• Datos de imagen fotográfica y videograbada.
• Datos de características personales.
• Datos de circunstancias sociales.
• Datos académicos y profesionales.

Para cumplir con las finalidades previstas en este Aviso de Privacidad, bgbg no trata datos personales sensibles.

Bgbg, tratará sus datos personales para las siguientes finalidades:

Finalidades primarias:

1. Gestionar, atender y responder interacciones públicas o privadas realizadas a través de las redes sociales oficiales de bgbg, incluyendo comentarios, reacciones, menciones, publicaciones compartidas y mensajes directos.
2. Acceder y gestionar la información que los usuarios de redes sociales hayan hecho pública a través de sus perfiles, cuando dicha información sea relevante para la interacción o comunicación con bgbg.
3. Atender dudas, comentarios, solicitudes de información o aclaraciones relacionadas con los contenidos publicados por bgbg en redes sociales.
4. Difundir, comunicar y atender a consultas relacionadas con las dinámicas, concursos, eventos y talleres organizados por bgbg.
5. Proporcionar las bases e información pertinente sobre las dinámicas, concursos, eventos y talleres a los participantes.
6. Verificar que los participantes cumplan con los requisitos establecidos en las bases de participación.
7. Facilitar el procedimiento de registro de los participantes.
8. Tramitar la inscripción y gestionar su participación en las dinámicas, concursos, eventos y talleres de bgbg.
9. En su caso, gestionar la entrega del o de los premios a los que se hayan hecho acreedoras las personas participantes que resulten ganadoras.
10. Mantener comunicación por medios físicos o digitales (con la gestión de listas de contactos de correo electrónico), entre el participante y bgbg.
11. Fines estadísticos e históricos de los participantes.

Las finalidades primarias de tratamiento de datos personales enlistadas con anterioridad no requieren de su consentimiento, toda vez que se encuentran contempladas dentro de los supuestos de excepción enunciados en el artículo 9° de la Ley, de conformidad con el artículo 15 Fracción III.

Finalidades secundarias:

1. Toma de fotografías y/o videos que se utilizarán para promoción, información y divulgación de las dinámicas, concursos, eventos y talleres de bgbg en varios medios, incluidos impresos, electrónicos y redes sociales.

Usted podrá oponerse al tratamiento de sus datos personales para finalidades secundarias, en cualquier momento posterior a la aceptación de este Aviso de Privacidad, a través del procedimiento previsto en la sección “Derechos ARCO”.

Sus datos personales pueden ser transferidos dentro o fuera del territorio mexicano, hacia los destinatarios y para las finalidades que se identifican a continuación:

• Administraciones y autoridades federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos, entidades reguladoras; autoridades judiciales o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras; en cumplimiento de obligaciones establecidas en la legislación aplicable y/o de requerimientos fundados y motivados efectuados por cualesquiera de dichas entidades.
• Instituciones educativas, asociaciones y/o aliados con quienes se tengan celebrados convenios, con la finalidad de comunicarles su registro, confirmación y participación en nuestras dinámicas, concursos, eventos y talleres.

Las transferencias de datos personales antes indicadas no requieren de su consentimiento para poder ser efectuadas, toda vez que se encuentran contempladas dentro de los supuestos de excepción enunciados en el Artículo 36° de la Ley. Cualquier transferencia de sus datos personales que sí requiera de su consentimiento para efectuarse, será informada previamente, a través de la comunicación correspondiente y de la actualización al presente Aviso de Privacidad.

Como titular de datos personales, usted puede ejercer cualquiera de sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en adelante, “Derechos ARCO”). Estos derechos comprenden:

• Acceso: el derecho que tiene a conocer qué datos tenemos de ti, así como para saber cómo los usamos o compartimos.
• Rectificación: derecho de solicitar en todo momento, la rectificación de sus datos que resulten inexactos o incompletos.
• Cancelación: derecho a que cese el tratamiento de sus datos personales, a partir de un bloqueo y su posterior supresión.
• Oposición: derecho a oponerse, por causa legítima, al tratamiento de sus datos personales.
  Para ejercer cualquiera de sus Derechos ARCO podrá presentar una solicitud dirigiendo un correo electrónico a datospersonales@bgbg.mx

Su solicitud deberá incluir:

1. Su nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicar la respuesta a su solicitud.
2. Copia de un documento que acredite su identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en su nombre.
3. Una descripción clara y precisa del derecho ARCO que desea ejercer y de los datos personales relacionados con su solicitud; y
4. En su caso, cualquier otra información o documento que nos ayude a localizar sus datos personales o que respalde su solicitud en aquellos casos en que solicite una rectificación o una oposición.

Bgbg responderá a su solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada y recibida. Si la solicitud resulta procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos nuestra respuesta. En caso de que la información y/o documentación proporcionada en su solicitud resulten incompletas, erróneas y/o insuficientes, o bien, no se acompañen los documentos necesarios para acreditar su identidad o la representación legal correspondiente, solicitaremos la corrección y subsanación de las deficiencias para poder dar trámite a la misma. Contará con 10 (diez) días hábiles para atender el requerimiento y corrección de la solicitud; en caso contrario ésta se tendrá por no presentada.

El uso de medios electrónicos para el ejercicio de los Derechos ARCO autoriza a bgbg para dar respuesta a la solicitud correspondiente a través del mismo medio, salvo que nos indique otro medio de contacto en su solicitud, de forma clara y expresa.

El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor tome en cuenta que bgbg debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo puede compartir sus datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió sus datos personales.

En algunos casos, usted puede revocar el consentimiento para el tratamiento de sus datos personales; sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites o transferencias realizadas antes de la revocación de su consentimiento.

Tome en cuenta que pueden existir disposiciones de orden público que obligan a bgbg a conservar su información durante un plazo mínimo legal; en tales casos, sólo conservaremos su información únicamente para cumplir con esas disposiciones legales.

Si desea revocar su consentimiento, puedes enviar una solicitud siguiendo las instrucciones aplicables al ejercicio de los Derechos ARCO, al correo electrónico datospersonales@bgbg.mx

Puedes limitar el uso o divulgación de tus datos personales dirigiendo la solicitud correspondiente a nuestro Departamento de Datos Personales, siguiendo para tales efectos el procedimiento y las instrucciones aplicables al ejercicio de los Derechos ARCO.

Bgbg cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos en listados de exclusión propios, para evitar que tus datos sean divulgados. En tales casos, otorgaremos a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.

Bgbg se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad en cualquier momento y a su completa discreción. En tales casos, usted podrá solicitar la versión más reciente del Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales a través del correo electrónico: datospersonales@bgbg.mx