Aviso de privacidad integral – Dinámicas, concursos, eventos y talleres

Bello, Gallardo, Bonequi y García, S.C., (en adelante el “Responsable”) es el Responsable de sus datos personales. El responsable señala como domicilio para oír y recibir notificaciones, el ubicado en Avenida Santa Fe, Número 428 Torre 1, Piso 14, Alcaldía Cuajimalpa de Morelos, Código Postal 05300, Ciudad de México, México.

Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, el Responsable podrá tratar las siguientes categorías de datos personales:

• Datos identificativos y de contacto
• Datos de imagen fotográfica y videograbada
• Datos de características personales
• Datos de circunstancias sociales
• Datos académicos y profesionales

Bgbg no solicita datos personales sensibles para las finalidades enumeradas en este Aviso de Privacidad. Como titular debes abstenerte de proporcionar este tipo de información.

Derivado de la organización y celebración de dinámicas, concursos, eventos o talleres de bgbg, aceptas y reconoces que podremos tratar tus datos personales para las siguientes finalidades:

Finalidades primarias:

1. Proporcionar las bases e información pertinente sobre las dinámicas, concursos, eventos y talleres a los participantes.
2. Facilitar el procedimiento de registro de los participantes.
3. Tramitar tu inscripción como participante en las dinámicas, concursos, eventos y talleres que bgbg realiza.
4. Gestionar tu participación en las dinámicas, concursos y eventos que bgbg realiza.
5. En caso de resultar seleccionado, participar en las dinámicas, concursos, eventos y talleres conforme a las bases compartidas previamente.
6. En caso de resultar ganador en las dinámicas, concursos, eventos y talleres que bgbg realiza, entregar el premio y la gestión del mismo.
7. Comunicaciones por medios físicos o digitales (con la gestión de listas de contactos de correo electrónico), entre el participante y bgbg.
8. Fines estadísticos e históricos de los participantes.

Finalidades secundarias:

1. Durante las dinámicas, concursos, eventos o talleres realizar la toma de fotos y/o videos que se utilizarán para promoción, información y divulgación de las dinámicas, concursos, eventos y talleres de bgbg en varios medios, incluidos impresos, electrónicos y redes sociales.

Si cambias de opinión, puedes oponerte al tratamiento de tus datos personales para la finalidad secundaria antes indicada, e incluso revocar tu consentimiento para tales efectos. En tales casos, podrás comunicar tu decisión a través del procedimiento previsto en la sección “Derechos ARCO” del presente Aviso de Privacidad.

La negativa para el uso de tus datos personales para finalidades secundarias no podrá ser un motivo para que se niegue tu registro y participación en cualquiera de las dinámicas, concursos, eventos y talleres organizados por bgbg.

Tus datos personales podrán ser transferidos dentro de México o hacia el extranjero, a las siguientes categorías de destinatarios y para las finalidades identificadas:

• Administraciones y autoridades federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos, entidades reguladoras; autoridades judiciales o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones informativas, de transparencia y de prevención de fraudes, delitos u otras actividades ilícitas, así como para el cumplimiento de requerimientos judiciales o administrativos emitidos por autoridades competentes.
• Universidades o centros de estudios, con la finalidad de comunicarles tu registro, confirmación y participación en nuestras dinámicas, concursos, eventos y talleres.

La Ley establece que las transferencias de datos antes indicadas no requieren de tu consentimiento para poder ser efectuadas, pero bgbg sí está obligado a informar sobre ellas. Cualquier transferencia de tus datos personales que sí requiera de tu consentimiento será informada previamente, a través de la comunicación y actualización de este Aviso de Privacidad y de forma previa a la realización de esa comunicación de datos.

La Ley regula los Derechos ARCO con los que cuentas como titular de datos personales. Estos derechos comprenden:

• Acceso: el derecho que tiene a conocer qué datos tenemos de usted, así como para saber cómo los usamos o compartimos.
• Rectificación: el derecho que tiene para solicitar en todo momento la rectificación de sus datos, si por cualquier motivo están incorrectos, inexactos o incompletos en nuestras bases de datos.
• Cancelación: el derecho a pedir que eliminemos su información, a partir de su bloqueo y su posterior supresión definitiva.
• Oposición: el derecho que tiene a indicar una causa legítima por la cual debemos dejar de usar sus datos personales.

Para ejercer cualquiera de los Derechos ARCO, deberá presentar una solicitud Para ejercer cualquiera de sus Derechos ARCO, debes presentar una solicitud dirigida a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del siguiente correo electrónico: datospersonales@bgbg.mx.

La solicitud deberá contener o estar acompañada de:

• Tu nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarte la respuesta a tu solicitud,
• Copia de una identificación (o de un poder, si alguien ejerce el derecho en tu nombre),
• Una descripción del derecho que quieres ejercer, así como la información relacionada con el mismo, y
• Cualquier otra información que consideres importante para atender tu solicitud o localizar tus datos personales.

Bgbg responderá a tu solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada y recibida. Si la solicitud resulta procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comunique la respuesta. En caso de que la información y/o documentación proporcionada en tu solicitud resulten incompletas, erróneas y/o insuficientes, o bien, no se acompañen los documentos necesarios para acreditar tu identidad o la representación legal correspondiente, te solicitaremos la corrección y subsanación de las deficiencias para poder dar trámite a dicha solicitud. Contarás con 10 (diez) días hábiles para atender el requerimiento y corrección de la solicitud; en caso contrario ésta se tendrá por no presentada.

El uso de medios electrónicos para el ejercicio de los Derechos ARCO autoriza a bgbg para dar respuesta a la solicitud correspondiente a través del mismo medio, salvo que indiques otro medio de contacto en tu solicitud, de forma clara y expresa.

El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor toma en cuenta que bgbg debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo puede compartir tus datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió tus datos personales.

En algunos casos, podrás revocar el consentimiento para el tratamiento de tus datos personales; sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites o transferencias realizadas antes de la revocación de tu consentimiento; así como tampoco en los casos en que dicha revocación suponga el incumplimiento de disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de tus datos personales durante determinado período.

Puedes enviar una solicitud de revocación de consentimiento al siguiente correo electrónico datospersonales@bgbg.mx, siguiendo las instrucciones aplicables al ejercicio de los Derechos

Puedes limitar el uso o divulgación de tus datos personales dirigiendo la solicitud correspondiente a nuestro Departamento de Datos Personales, siguiendo para tales efectos el procedimiento y las instrucciones aplicables al ejercicio de los Derechos ARCO.

Bgbg cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de tus datos en listados de exclusión propios, para evitar que tus datos sean divulgados. En tales casos, otorgaremos a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.

Bgbg se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo completa discreción; en tales casos, publicaremos dichos cambios en el sitio web https://bgbg.mx/, sección Avisos de Privacidad. En todo momento, podrás solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del siguiente correo electrónico: datospersonales@bgbg.mx.

El Aviso de Privacidad que regule el tratamiento de tus datos personales será el que aparezca publicado en nuestra sección Avisos de Privacidad en el siguiente sitio web: https://bgbg.mx/.

En caso de tener dudas o aclaraciones sobre el presente Aviso de Privacidad, puede contactar a nuestro Departamento de Datos Personales a través del siguiente correo electrónico: datospersonales@bgbg.mx.