Bello, Gallardo, Bonequi y García, S.C., (en adelante “bgbg”) es el Responsable de sus datos personales. Bgbg señala como domicilio para oír y recibir notificaciones, el ubicado en Avenida Santa Fe, Número 428 Torre 1, Piso 14, Alcaldía Cuajimalpa de Morelos, Código Postal 05348, Ciudad de México, México.

Para el cumplimiento de las finalidades informadas en este Aviso de Privacidad, bgbg tratará las siguientes categorías de datos personales:

• Datos identificativos y de contacto.
• Datos académicos y profesionales.
• Datos laborales.
• Datos financieros y de seguros.
• Datos sensibles (datos biométricos y datos de estado de salud)

Bgbg tratará sus datos biométricos para gestionar el acceso a las instalaciones. Adicionalmente, para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, así como para el cumplimiento de disposiciones legales en materia de seguridad social y laboral y gestión de prestaciones otorgadas por el Responsable, se tratará información sobre su estado de salud.

Cuando debamos solicitar esta información, recabaremos su consentimiento expreso y por escrito, a través de los medios físicos o electrónicos correspondientes.

Si usted entrega a bgbg datos personales de terceros (por ejemplo, referencias personales y/o profesionales, contactos de emergencia) para el cumplimiento de las finalidades identificadas en este Aviso de Privacidad, deberá informarles sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso. Al proporcionar dicha información, también declara que cuenta con el consentimiento previo de los titulares para proporcionar su información a bgbg y que estos son correctos y completos.

Bgbg tratará sus datos personales para las siguientes finalidades:

Finalidades primarias:

1. Gestión y administración del personal.
2. Gestión de capacitación y desarrollo profesional del personal.
3. Gestión de asuntos disciplinarios.
4. Atención y control de quejas y resoluciones contractuales relacionadas con su desempeño.
5. Gestión y administración de expedientes de empleados.
6. Gestión, control y administración de los pagos correspondientes al personal.
7. Cumplimiento de las normativas y requerimientos de autoridades competentes en materia laboral, de salud, y prevención de riesgos laborales.
8. En su caso, creación de la cuenta de correo electrónico laboral, asignación de perfiles en los sistemas de bgbg, inscripción en el directorio corporativo y provisión de herramientas de trabajo, incluidas claves y contraseñas.
9. Monitoreo del uso adecuado y lícito de los recursos informáticos de bgbg, así como control y salvaguarda del material de oficina y otros bienes, mediante procedimientos internos y herramientas tecnológicas.
10. Comunicación de informes, evaluaciones y reportes periódicos a las distintas áreas de administración de bgbg.
11. Control y monitoreo del acceso físico a las instalaciones de bgbg.
12. Aplicación de evaluaciones de desempeño.
13. Gestión y control del contacto con personas designadas por usted en caso de emergencia.
14. Administración y control del pago de beneficios, prestaciones, bonos, reembolsos y seguros.
15. Registro de empleados ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), cuando sea aplicable.
16. Asignación de póliza individual de Seguro de Gastos Médicos Mayores (SGMM).
17. Contacto a sus familiares, dependientes económicos y beneficiarios en caso de emergencia.
18. Contacto para temas relacionados con la relación jurídica entre usted y bgbg.
19. Custodia y archivo de expedientes labores activos y de exempleados, para el cumplimiento de las disposiciones legales aplicables, el ejercicio de derechos y recursos legales; reconocimiento, ejercicio y/o defensa de los derechos e intereses de bgbg o de sus empleados.
20. Gestión y atención de cualquier queja o reclamación interna entre usted y bgbg.
21. Ejecución de todos los trámites de desvinculación necesarios al término de la relación jurídica.
22. Estadística y registro histórico de empleados y exempleados.

Las finalidades primarias de tratamiento de datos personales enlistadas con anterioridad no requieren de su consentimiento, toda vez que se encuentran contempladas dentro de los supuestos de excepción enunciados en el artículo 9° de la Ley, de conformidad con el artículo 15 Fracción III.

Finalidades secundarias: 

1. Envío de comunicaciones sobre actividades de bgbg destinadas a fomentar la integración a través de reconocimientos, felicitaciones, invitaciones a eventos corporativos y otras comunicaciones relacionadas con la vida social corporativa.
2. Capturar fotos y/o videos durante los eventos corporativos para su uso en la promoción, información y divulgación de dinámicas, concursos y eventos de bgbg en medios impresos, electrónicos y redes sociales.

Sus datos personales pueden ser transferidos dentro o fuera del territorio mexicano, hacia los destinatarios y para las finalidades que se identifican a continuación:

• Administraciones y autoridades federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos, entidades reguladoras; autoridades judiciales o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras; en cumplimiento de obligaciones establecidas en la legislación aplicable y/o en cumplimiento de requerimientos fundados y motivados efectuados por cualesquiera de dichas entidades.
• Bancos u otras entidades financieras, para el cumplimiento de obligaciones de pago.
• Compañías o agentes de seguros, para tramitación de solicitudes, reportes, reembolsos o siniestros solicitados o autorizados por los empleados.
• En su caso, Sociedades filiales y/o subsidiarias de bgbg que operen bajo los mismos procesos y políticas internas; para la finalidad de gestión centralizada de la información.

Las transferencias de datos personales antes indicadas no requieren de su consentimiento para poder ser efectuadas, toda vez que se encuentran contempladas dentro de los supuestos de excepción enunciados en el Artículo 36° de la Ley. Cualquier transferencia de sus datos personales que sí requiera de su consentimiento para efectuarse, será informada previamente, a través de la comunicación correspondiente y de la actualización al presente Aviso de Privacidad.

Como titular de datos personales, usted puede ejercer cualquiera de sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en adelante, “Derechos ARCO”). Estos derechos comprenden:

• Acceso: el derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted; así como la forma en que los usamos o compartimos.
• Rectificación: derecho de solicitar en todo momento, la rectificación de sus datos que resulten inexactos o incompletos.
• Cancelación: derecho a que cese el tratamiento de sus datos personales, a partir de un bloqueo y su posterior supresión.
• Oposición: derecho a oponerse, por causa legítima, al tratamiento de sus datos personales.

Para ejercer cualquiera de sus Derechos ARCO podrá presentar una solicitud dirigiendo un correo electrónico a datospersonales@bgbg.mx

Su solicitud deberá incluir:

1. Su nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicar la respuesta a su solicitud.
2. Copia de un documento que acredite su identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en su nombre.
3. Una descripción clara y precisa del derecho ARCO que desea ejercer y de los datos personales relacionados con su solicitud; y
4. En su caso, cualquier otra información o documento que nos ayude a localizar sus datos personales o que respalde su solicitud en aquellos casos en que solicite una rectificación o una oposición.

Bgbg responderá a su solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada y recibida. Si la solicitud resulta procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos nuestra respuesta. En caso de que la información y/o documentación proporcionada en su solicitud resulten incompletas, erróneas y/o insuficientes, o bien, no se acompañen los documentos necesarios para acreditar su identidad o la representación legal correspondiente, solicitaremos la corrección y subsanación de las deficiencias para poder dar trámite a la misma. Contará con 10 (diez) días hábiles para atender el requerimiento y corrección de la solicitud; en caso contrario ésta se tendrá por no presentada.

El uso de medios electrónicos para el ejercicio de los Derechos ARCO autoriza a bgbg para dar respuesta a la solicitud correspondiente a través del mismo medio, salvo que nos indique otro medio de contacto en su solicitud, de forma clara y expresa.

El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor tome en cuenta que bgbg debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo puede compartir sus datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió sus datos personales.

En algunos casos, usted puede revocar el consentimiento para el tratamiento de sus datos personales; sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites o transferencias realizadas antes de la revocación de su consentimiento.

Tome en cuenta que pueden existir disposiciones de orden público que obligan a bgbg a conservar su información durante un plazo mínimo legal; en tales casos, sólo conservaremos su información únicamente para cumplir con esas disposiciones legales.

Si desea revocar su consentimiento, puedes enviar una solicitud siguiendo las instrucciones aplicables al ejercicio de los Derechos ARCO, al correo electrónico datospersonales@bgbg.mx

Usted puede limitar el uso o divulgación de sus datos personales dirigiendo la solicitud correspondiente a nuestro Departamento de Datos Personales, siguiendo para tales efectos el procedimiento y las instrucciones aplicables al ejercicio de los Derechos ARCO.

Bgbg cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de sus datos en listados de exclusión propios, para evitar que sus datos sean divulgados. En tales casos, otorgaremos a los titulares que soliciten su registro la constancia de inscripción correspondiente.

Bgbg se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad en cualquier momento y a su completa discreción. En tales casos, usted podrá solicitar la versión más reciente del Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales a través del correo electrónico: datospersonales@bgbg.mx