Bello, Gallardo, Bonequi y García, S.C., (en adelante “bgbg”) es el Responsable de sus datos personales. Bgbg señala como domicilio para oír y recibir notificaciones, el ubicado en Avenida Santa Fe, Número 428 Torre 1, Piso 14, Alcaldía Cuajimalpa de Morelos, Código Postal 05348, Ciudad de México, México.

Para el cumplimiento de las finalidades informadas en este Aviso de Privacidad, bgbg tratará las siguientes categorías de datos personales:

• Datos identificativos y de contacto.
• Datos laborales.
• Datos financieros y patrimoniales.
• Datos personales sensibles (datos de antecedentes legales)

Para el cumplimiento de las finalidades previstas en el presente Aviso de Privacidad, bgbg tratará datos de antecedentes legales (relacionados con la prevención de lavado de dinero, financiamiento al terrorismo y/o cualquier otra actividad ilícita)

Cuando debamos solicitar esta información, recabaremos su consentimiento expreso y por escrito, a través de los medios físicos o electrónicos correspondientes.

Si usted entrega a bgbg datos personales de terceros (por ejemplo, referencias personales y/o profesionales) para el cumplimiento de las finalidades identificadas en este Aviso de Privacidad, deberá informarles sobre la existencia del tratamiento de sus datos personales y el contenido de este Aviso. Al proporcionar dicha información, también declara que cuenta con el consentimiento previo de los titulares para proporcionar su información a bgbg y que estos son correctos y completos.

Bgbg tratará sus datos personales para las siguientes finalidades:

Finalidades primarias:

1. Verificación y validación de la identidad, capacidad jurídica, poderes y facultades de representación de los consejeros, accionistas, directivos o representantes legales de bgbg.
2. Gestionar la firma y formalización de contratos, poderes, actas y demás documentos legales relacionados con la administración, operación y representación de bgbg.
3. Gestión, control y administración de los libros sociales de bgbg, incluyendo libros sociales de cualquiera de sus sociedades filiales y subsidiarias.
4. Identificación de asistentes, invitación y confirmación a Juntas del Consejo de Administración o Asamblea de Accionistas de bgbg.
5. Gestión, control y administración de los acuerdos aprobados por los socios y/o accionistas de bgbg, miembros del Consejo de Administración y/o miembros de los Comités de bgbg.
6. Elaboración, entrega y publicación de informes, evaluaciones y/o reportes periódicos requeridos por la normativa aplicable.
7. Elaboración, publicación y distribución de informes anuales, memorias de actividades, reportes o boletines informativos de las actividades de bgbg; a través de medios impresos y/o digitales.
8. Comunicación de informes, evaluaciones y/o reportes hacia los órganos de administración de bgbg, sociedades filiales, subsidiarias y/o cualquier sociedad en la que se tenga participación, del mismo grupo corporativo.
9. Asegurar el cumplimiento de obligaciones de confidencialidad, inexistencia de conflictos de interés, honorabilidad, transparencia y anticorrupción; así como de disposiciones legales sobre prevención de lavado de dinero y otras actividades ilícitas.
10. Asegurar el cumplimiento de obligaciones derivadas del Código de Ética, Políticas y Normas Internas de bgbg y de normativas sectoriales, fiscales y bursátiles, de Gobierno Corporativo, mediante la implementación de procedimientos administrativos y técnicos establecidos para tales efectos, incluyendo convocatorias y sesiones del consejo, su postura o voto dentro de dichas sesiones, reportes regulatorios y cumplimiento de requerimientos de las autoridades competentes.
11. En su caso, coordinación y logística de transporte aéreo y terrestre, así como reembolsos de gastos de viaje.
12. Gestión, administración y documentación del pago de honorarios, accesos a la infraestructura física y tecnológica del bgbg para cumplir sus funciones como consejero o comisario, remitirle información a evaluar, permitir auditorías.
13. Elaborar y mantener disponible un expediente completo, adecuado, preciso y actualizado en relación con su calidad de beneficiario controlador.
14. Conservar sus datos personales como parte de nuestra contabilidad, según el artículo 32-B Ter del Código Fiscal de la Federación.
15. Actualización y registro histórico de expedientes para el cumplimiento de la legislación mercantil y sectorial aplicable.

Las finalidades primarias de tratamiento de datos personales enlistadas con anterioridad no requieren de su consentimiento, toda vez que se encuentran contempladas dentro de los supuestos de excepción enunciados en el artículo 9° de la Ley, de conformidad con el artículo 15 Fracción III.

Finalidades secundarias: 

• No existen.

Sus datos personales pueden ser transferidos dentro o fuera del territorio mexicano, hacia los destinatarios y para las finalidades que se identifican a continuación:

• Administraciones y autoridades federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos, entidades reguladoras; autoridades judiciales o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras; en cumplimiento de obligaciones establecidas en la legislación aplicable y/o en cumplimiento de requerimientos fundados y motivados efectuados por cualesquiera de dichas entidades.
• En su caso, Sociedades filiales y/o subsidiarias de bgbg que operen bajo los mismos procesos y políticas internas; para la finalidad de gestión centralizada de la información.

Las transferencias de datos personales antes indicadas no requieren de su consentimiento para poder ser efectuadas, toda vez que se encuentran contempladas dentro de los supuestos de excepción enunciados en el Artículo 36° de la Ley. Cualquier transferencia de sus datos personales que sí requiera de su consentimiento para efectuarse, será informada previamente, a través de la comunicación correspondiente y de la actualización al presente Aviso de Privacidad.

Como titular de datos personales, usted puede ejercer cualquiera de sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (en adelante, “Derechos ARCO”). Estos derechos comprenden:

• Acceso: derecho de conocer qué datos personales tenemos de usted, así como información sobre cómo los tratamos o compartimos.
• Rectificación: derecho de solicitar en todo momento, la rectificación de sus datos que resulten inexactos o incompletos.
• Cancelación: derecho a que cese el tratamiento de sus datos personales, a partir de un bloqueo y su posterior supresión.
• Oposición: derecho a oponerse, por causa legítima, al tratamiento de sus datos personales.

Para ejercer cualquiera de sus Derechos ARCO podrá presentar una solicitud dirigiendo un correo electrónico a datospersonales@bgbg.mx

Su solicitud deberá incluir:

1. Su nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicar la respuesta a su solicitud.
2. Copia de un documento que acredite su identidad, y en su caso, la representación legal si alguien ejerce el derecho en su nombre.
3. Una descripción clara y precisa del derecho ARCO que desea ejercer y de los datos personales relacionados con su solicitud; y
4. En su caso, cualquier otra información o documento que nos ayude a localizar sus datos personales o que respalde su solicitud en aquellos casos en que solicite una rectificación o una oposición.

Bgbg responderá a su solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada y recibida. Si la solicitud resulta procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comuniquemos nuestra respuesta. En caso de que la información y/o documentación proporcionada en su solicitud resulten incompletas, erróneas y/o insuficientes, o bien, no se acompañen los documentos necesarios para acreditar su identidad o la representación legal correspondiente, solicitaremos la corrección y subsanación de las deficiencias para poder dar trámite a la misma. Contará con 10 (diez) días hábiles para atender el requerimiento y corrección de la solicitud; en caso contrario ésta se tendrá por no presentada.

El uso de medios electrónicos para el ejercicio de los Derechos ARCO autoriza a bgbg para dar respuesta a la solicitud correspondiente a través del mismo medio, salvo que nos indique otro medio de contacto en su solicitud, de forma clara y expresa.

El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor tome en cuenta que bgbg debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo puede compartir sus datos personales con otras entidades u organismos. En tales casos, es posible que el derecho de cancelación deba solicitarse ante la entidad que recibió sus datos personales.

En algunos casos, usted puede revocar el consentimiento para el tratamiento de sus datos personales; sin embargo, esta revocación no puede tener efectos retroactivos, es decir, no puede afectar a situaciones, trámites o transferencias realizadas antes de la revocación de su consentimiento.

Tome en cuenta que pueden existir disposiciones de orden público que obligan a bgbg a conservar su información durante un plazo mínimo legal; en tales casos, sólo conservaremos su información únicamente para cumplir con esas disposiciones legales.

Si desea revocar su consentimiento, puedes enviar una solicitud siguiendo las instrucciones aplicables al ejercicio de los Derechos ARCO, al correo electrónico datospersonales@bgbg.mx

Usted puede limitar el uso o divulgación de sus datos personales dirigiendo la solicitud correspondiente a nuestro Departamento de Datos Personales, siguiendo para tales efectos el procedimiento y las instrucciones aplicables al ejercicio de los Derechos ARCO.

Bgbg cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de sus datos en listados de exclusión propios, para evitar que sus datos sean divulgados. En tales casos, otorgaremos a los titulares que soliciten su registro la constancia de inscripción correspondiente.

Bgbg se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad en cualquier momento y a su completa discreción. En tales casos, usted podrá solicitar la versión más reciente del Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales a través del correo electrónico: datospersonales@bgbg.mx